Узнайте, как защитить свои данные с помощью Data Room

Сегодня большинство компаний ежедневно работают с конфиденциальными документами, такими как контракты, финансовые отчёты и конфиденциальные предложения. Чтобы обеспечить безопасность этой информации, Комнаты данных da Идеалы: защищенная цифровая среда с ограниченным доступом и записью всех действий. В этой статье вы узнаете, что это такое, для чего они нужны и каковы их преимущества. Data Room Самый надёжный в Бразилии. Проверьте сами!

Что такое виртуальная комната данных?

Ума Виртуальная комната данныхили виртуальная комната данных, — это безопасная цифровая среда, созданная для объединения всех, кому необходим доступ к важным документам. В отличие от таких платформ, как Электронная почта: ou Google DriveТам, где нет полного контроля над тем, кто может получить доступ к документам, виртуальная комната данных гарантирует полную безопасность и мониторинг.

В этом пространстве вы можете совместно работать над конфиденциальными проектами и обмениваться конфиденциальной информацией, обеспечивая полную защиту: доступ предоставляется только авторизованным пользователям, а все действия записываются. Доступ к комнатам данных возможен из любого места и в любое время, и вы можете оставлять комментарии, обсуждать проекты и работать с файлами в режиме реального времени. Уровень детализации настолько высок, что позволяет даже определять, какие страницы документа каждый пользователь может просматривать.

В комнате данных вы можете:

• Требовать двухэтапную аутентификацию, включая подтверждение по СМС.

• Защитите свои документы от внешнего доступа;

• Отслеживать, кто открывал или удалял файлы;

• Добавить водяной знак для идентификации и защиты конфиденциальных документов;

• Контролировать время и место доступа к файлам;

Основные преимущества

A виртуальная комната данных da Идеалыпо сравнению с другими методами хранения и распространения документов в Интернете, предлагает ряд преимуществ:

• Безопасность данных: Контролирует доступ к платформе и определяет уровень разрешений каждого пользователя. Кроме того, платформа предлагает настраиваемые водяные знаки, ограниченный просмотр экрана, автоматическое истечение срока действия документов и удалённое удаление.

• Защита и шифрование: Ваши документы хранятся на защищённых серверах, зашифрованы 256-битным AES-шифрованием и защищены при передаче TLS. Ключи шифрования хранятся отдельно. Кроме того, мы обеспечиваем резервное копирование в режиме реального времени и защиту от стихийных бедствий и пожаров.

• простое использование: упрощает управление документами и обмен ими, позволяя загружать документы методом перетаскивания, отправлять пакеты файлов, хранить различные форматы, использовать теги, автоматически индексировать и нумеровать, организовывать файлы и папки, выполнять поиск по ключевым словам и получать к ним доступ с мобильного телефона или планшета.

• Отчетность и анализ данных: Он позволяет вам создавать отчеты и анализы за считанные секунды, отслеживать каждое действие пользователя, узнавать, какие документы были просмотрены, загружены или распечатаны, измерять время, проведенное на каждой странице, и создавать отчеты о деятельности для аудита или оценки эффективности компании.

• Затрат и выгод: предлагает более экономичный и практичный вариант, чем физические помещения или незащищенные платформы, обеспечивая легкий доступ для сотрудников и клиентов.

• Техническая поддержка: предлагает круглосуточную поддержку на португальском языке и более чем 10 языках через чат или электронную почту, а также обучение, учебные пособия, ответы на часто задаваемые вопросы и справочную документацию.

Какие секторы чаще всего используют виртуальные комнаты данных?

As Виртуальные комнаты данных являются незаменимыми инструментами для компаний из различных секторов, которые обрабатывают конфиденциальную информацию и требуют безопасного взаимодействия. Узнайте, как это работает в разных областях:

• Характеристики: быстро и безопасно организует и передает портфели недвижимости клиентам и сотрудникам, облегчая управление информацией.

• Слияния и поглощения / Due Diligence: ускоряет обмен и анализ больших объемов конфиденциальных данных, обеспечивая полную конфиденциальность.

• Информационные технологии: защищает профессиональные секреты и позволяет командам по всему миру работать безопасно и совместно.

• Юридический сектор: гарантирует защиту данных клиентов и позволяет безопасно обмениваться информацией и мнениями в рамках требований законодательства.

• Инвестиции: позволяет стартапам и компаниям обмениваться финансовыми отчетами и анализами рисков с инвесторами, сохраняя при этом абсолютную конфиденциальность.

• Управление проектом: централизует и безопасно распределяет информацию, устраняя необходимость в многочисленных электронных письмах, вложениях и версиях документов.

безопасность

Облачные платформы, такие как Google Диск, Dropbox и OneDrive Они могут быть полезны в повседневной жизни, но когда речь идёт о защите критически важных транзакций или конфиденциальных документов, они не обеспечивают необходимого уровня защиты. Однако Виртуальная комната данных Был создан именно для этой цели: обеспечить высочайший уровень безопасности. С его помощью вы не только контролируете доступ к вашим файлам, но и полностью отслеживаете каждое действие на платформе.

Сегодня многие компании заявляют о своей «безопасности данных», но лишь немногие из них действительно обеспечивают уровень защиты, необходимый для виртуальной комнаты данных. Поэтому важно обратить внимание на некоторые ключевые моменты, такие как:

• Гибкая поддержка

• многофакторная аутентификация

• Облачные серверы с избыточным резервным копированием

• Пользовательские разрешения

• Журналы аудита в реальном времени

• Интуитивно понятный интерфейс

Стоит ли это вложений?

Хотя большинство бразильских компаний по-прежнему используют собственные или аутсорсинговые центры обработки данных, облачные хранилища становятся всё более популярными. Согласно исследованию журнала, Экспертизаболее 30% компаний уже используют ту или иную облачную модель, а 17% намерены перейти на нее в течение 12 месяцев.

Если ваша компания работает с конфиденциальной информацией или реализует процессы, где каждый день промедления — это потеря, инвестиции в виртуальную комнату данных — это решение, которое быстро окупится. Это решение снижает риски, упрощает переговоры и демонстрирует профессионализм и доверие всем участникам. Это не просто инструмент хранения данных, это символ надежности, демонстрирующий организованность вашей компании, её первостепенное значение информационной безопасности и серьёзный и ответственный подход к переговорам.

Знать планы

У каждой компании свой темп и требования, поэтому важно выбрать план виртуальной комнаты данных, который лучше всего соответствует масштабу вашего проекта, уровню необходимой безопасности и типу необходимой вам поддержки.

• Core: Идеально подходит для малого и среднего бизнеса, которому нужна быстрая, безопасная и экономичная виртуальная драйв-система. Она предлагает до 2 ГБ дискового пространства, неограниченное количество пользователей и такие функции, как электронные подписи, контроль версий и круглосуточная поддержка.

• Премьер: Этот план, разработанный для более сложных и высокорисковых транзакций, предлагает расширенную безопасность, индивидуальные отчеты, перевод документов и индивидуальное хранилище и предоставляется бесплатно до начала проекта слияния и поглощения.

• Предприятие: Разработанный для крупных организаций, управляющих несколькими проектами одновременно, он предлагает неограниченную емкость, интеграцию API, единый вход, централизованное управление и все функции предыдущих планов с полной масштабируемостью.

На веб-сайте ИдеалыВсе тарифы предлагают бесплатный пробный период, позволяющий вам изучить функции перед принятием решения. Чтобы узнать цены, просто заполните короткую форму. имя, Электронная почта: e telefone. После этого наш представитель свяжется с вами как можно скорее, чтобы представить варианты и помочь выбрать идеальный план для вашего проекта.

Итак, вам понравился наш совет? Вы уже знали, Комнаты данных da Идеалы? Расскажите нам в комментариях! Не забудьте поделиться этой публикацией с друзьями и подпишитесь на наш сайт, чтобы быть в курсе других новостей, как этой, так и всего, что связано с миром технологий.

См. также:

Также ознакомьтесь с другим связанным контентом на шоуметек:

Как скачать видео с YouTube в формате 4K

ТОП-25 лучших расширений для Google Chrome

Текст отредактирован Александр Маркес от 16.

источник: Комнаты данных.