Google Диск удалит дубликаты файлов в папках. понять изменение

Некоторое время назад, Google Drive работает над обновлением, чтобы сделать организацию файлов, хранящихся в облаке, менее запутанной. Среди недавно анонсированных изменений — замена дубликатов файлов ярлыками. В результате, если вы дублируете одни и те же файлы и папки в нескольких местах на Google Диске, платформа облачного хранилища заменит их ярлыками. Помимо этой новинки, Google Drive также предоставит более подробные данные и информацию о ярлыке в окне «Подробности».

В последние недели некоторые пользователи стали получать уведомления об изменениях через баннеры, расположенные на главной странице Диска. Но как эти ярлыки будут работать? И какие еще изменения грядут в ближайшее время? Сегодня мы собираемся ответить на эти и другие вопросы о новом обновлении и о том, как оно улучшит ваш рабочий процесс.

Ярлыки на Google Диске

Обновление Google Диска изменит способ организации ваших файлов. Вместо того, чтобы добавлять один и тот же файл в несколько мест, вы можете создать ярлык для оригинала в других местах. Это обновление затронет пользователей Рабочая область Google а также те, кто использует личные аккаунты Google. Идея состоит в том, чтобы побудить пользователей хранить вещи в основном месте и очищать их со временем, когда они видят, что дополнительные файлы и папки стали бесполезными на их Диске, а также создавать доступное, организованное и простое в использовании рабочее пространство. использовать.

Миграция дубликатов файлов будет выполняться платформой автоматически. Исходное местоположение файла будет выбрано на основе права собственности на файл Google Диска, а остальное будет заменено ярлыками. Администраторы рабочей области по-прежнему смогут управлять созданием ярлыков (количество созданных ярлыков и у кого есть доступ) через журнал аудита администратора.

Постепенно некоторые пользователи начнут получать уведомления через баннеры, расположенные в верхней части Google Диска, предупреждающие об изменениях, которые появятся в первой половине этого года. В уведомлении будет содержаться информация о том, что «В течение следующих нескольких недель элементы более чем в одной папке будут заменены ярлыками. Доступ к папкам и файлам не изменится» рядом со ссылкой, по которой пользователь может получить дополнительную информацию при нажатии.

У личных учетных записей Google будет меньше возможностей, чем у администраторов Workspaces, у которых будет несколько дополнительных инструментов для организации своего облака. Среди них следующие варианты:

• Всегда создавайте ярлыки: все, у кого есть доступ к общей папке, получают ярлыки для этой папки
• Создавайте ярлыки только для содержимого, доступного в вашем домене и доверенных доменах: только пользователи из вашей организации и доверенных доменов получают ярлыки в общей папке
• Создавайте ярлыки только для контента, опубликованного в вашем домене: только пользователи в вашей организации получают ярлыки к общей папке.
• Не создавать ярлыки: ярлыки не будут создаваться для элементов в общих папках, права доступа к которым различаются. 

Как создать ярлыки на Google Диске

В будущем знание того, как создавать ярлыки для файлов, будет иметь важное значение для вашей работы. Есть два метода, с которыми вы должны быть знакомы:

• Комбинация Shift+Z: как вы помните, эта комбинация отвечала за добавление папки в несколько мест до обновления. После выпуска нового обновления вы сможете использовать те же клавиши для создания ярлыков для файлов и папок, а не копировать их в разные места.
• Используя меню: Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, для которой вы хотите создать ярлык, и выберите Добавить ярлык на диск. После этого вам нужно выбрать место, которое вы хотите сохранить, и нажать на Добавьте ярлык.

Однако служба поддержки Google упоминает некоторые ограничения для управления вашими ярлыками. После создания ярлыка к файлу (или папке), вы не можете создать для него другой ярлык. Но можно сделать копию этого ярлыка. Заметить, что, если вы создадите ярлык в месте, которое вам не принадлежит, вы не сможете его удалить.

больше новостей

Новый способ организации файлов и папок — не единственная новинка. НАШИ Google Drive также предоставит своим пользователям более точные данные и информация о ярлыке в окне сведений. Вы сможете увидеть важные сведения о файле, такие как размер и использование хранилища, кто имеет к нему доступ и кому он принадлежит, а также сможете проверить, доступен ли файл для загрузки, а также информацию о его последней модификации и исходном местоположении.

Это обновление Google Диска, несомненно, значительно упростит проверку подробных данных и отслеживание того, кто работает над файлом или папкой. Также, как было сказано ранее, процесс переноса и замены файлов или папок ярлыками будет полностью автоматизирован и будет проходить без вашего участия.

Fontes: Google [1] [2] [3], Chrome Unboxed.

См. также

Является ли это возможным получить доступ к резервной копии WhatsApp на Google Диске? Ознакомьтесь с пошаговым описанием того, как сделать это на компьютере с WooTechy WhatsMover.