14 советов, как сосредоточиться на работе и не отвлекаться

Есть люди, которые уже вернулись к работе/учебе очно, но есть и люди, которые стали решительными сторонниками Министерство внутренних дел. В любом случае важно оставаться сосредоточенным, чтобы успеть все сделать и спокойно выспаться ночью.

Несмотря на все книги, в которых указано, что вы должны «работать, пока они отдыхают», и другие речи, которые могут привести к возможному истощению, есть советы, которые могут помочь вам более продуктивно работать изо дня в день. Проверьте каждый из них прямо сейчас.

Составьте список дел

Это может показаться простым советом, но оставаться сосредоточенным проще, если у вас есть список целей, которые нужно выполнить. Если вы добрались до этого текста, потому что вы перегружены, стоит записать все на бумаге (или в свой мобильный телефон), чтобы знать буквально все, что нужно сделать, и крайний срок для каждого из пунктов. Таким образом, стоит выбрать метод, который лучше всего подходит для вас, чтобы начать завершать все ожидающие.

Бумага и ручка по-прежнему могут быть лучшими способами визуализировать все, что еще нужно сделать, но есть приложения, которые также помогают вам оставаться сосредоточенными и по-прежнему успевать делать то, что необходимо. НАШИ шоуметек уже составил список 10 лучших бесплатных приложений для списка дел, обязательно ознакомьтесь с ним, чтобы сосредоточиться на работе.

Установите ежедневную цель и пересмотрите ее

Исследование, проведенное Филиппа Лалли, Корнелия Х.М. Ван Яарсвельд, Генри В.В. Поттс e Джейн Уордл, опубликовано в Европейский журнал социальной психологии, показывает, что у нас больше шансов добиться лучших результатов, если мы включим новую привычку в нашу рутину, пока она не начнет выполняться автоматически и иррационально. Возможно, вы захотите больше читать, начать гулять или, конечно же, не отвлекаться. Все бывает, но важно упорствовать и даже идти на некоторые жертвы, например, вставать раньше.

Важно организовать себя, чтобы иметь возможность претворить все идеи в жизнь и таким образом сделать цель настоящей привычкой. Конечно, проблемы могут случиться, но стоит пересчитать свои методы, чтобы цель была достигнута. Важнее, чтобы после того, как цель была поставлена, вы стремились получить желаемое.

Нет больше многозадачности

В Интернете есть много тренингов, в которых говорится, что для того, чтобы идти дальше, важно одновременно выполнять два, три или более требований. Но здесь стоит воспользоваться старой поговоркой: нет смысла «обнимать мир ногами». Исследование, проведенное Стэндфордский Университет в 2009 году подтверждает, что многозадачным людям становилось все труднее выполнять все, что они намеревались сделать, и это сильно повлияло на когнитивные способности.

Гораздо целесообразнее выполнять одно требование за раз и сосредоточиться на том, чтобы сделать все возможное, вместо того, чтобы просто выполнять три задачи одновременно и выполнять среднюю работу, верно? Конечно, момент перегрузки может потребовать от вас позаботиться о нескольких вещах, но когда все решено, просто позаботьтесь о том, что вы можете сделать с превосходством.

Поставьте смартфон на беззвучный режим

Этот совет освобождает. Многие люди уже постоянно используют свой смартфон в беззвучном режиме, потому что устройство всегда рядом и нет необходимости, чтобы устройство шумело во время уведомления. Имея это в виду, стоит использовать режим Не беспокоить чтобы избежать даже вибраций, так как обследование специалистов из Университет Флориды подтвердили, что простой гул вибратора смартфона может вызвать проблемы.

Это было доказано при анализе 212 человек в 2013 году. После проверки способности к концентрации участников исследования исследователи приступили к еще одной серии тестов, и в результате 28% людей в группе затруднились ответить на вопрос. вопросы правильно из-за получения звонков через вибрацию телефона. 23% людей, получивших сообщения, показали плохие результаты во время тестов, а в группе, не получившей уведомления, было только 7% ошибок.

Это доказывает, что не только получение уведомлений создает проблемы, чтобы не отвлекаться, но и простая вибрация смартфона может помешать вам спокойно работать. Чтобы активировать режим Не беспокоить нет Android, просто прокрутите экран уведомлений и нажимайте значок звука, пока не дойдете до опции сурдинка, на iOS, просто проведите вверх по экрану и щелкните значок полумесяца.

Работайте без мобильного телефона

Если до пандемии смартфон уже широко использовался в качестве рабочего инструмента, то с ростом числа людей, находящихся дома, этот показатель стал еще больше. Хотя иметь мобильный телефон в качестве поддержки в повседневной жизни — это здорово, на работе может быть проблемой оставаться сосредоточенным. Тем более, что этот «небольшой просмотр» может занять 20, 30 минут или даже больше, вызывая задержки в доставке.

Опрос, проведенный Техасский университет em Остин доказывает, что, хотя мы не прикасаемся к смартфону, наш мозг все равно пытается непроизвольно взять устройство в руки, чтобы оставаться на связи с происходящим. Это также вызывает когнитивные проблемы, поэтому лучший совет: оставьте свой смартфон в комнате, отличной от той, где вы работаете, чтобы у вас не было проблем с производительностью и, конечно же, вы могли работать спокойно.

Используйте всплывающее приложение

Приложения Focus — это альтернативы, которые могут помочь доставить все в требуемые сроки. Одним из самых известных является Безмятежный, который доступен для Android e MacOS и включает в себя такие функции, как блокировка определенных веб-сайтов и приложений, активация беззвучного режима и музыка, которая позволяет вам сосредоточиться.

Но компании также сосредоточены на том, чтобы сделать смартфоны вспомогательным инструментом, а не причиной, которая мешает учебе и/или работе. Имея это в виду, стоит изучить вашу операционную систему и эффективно использовать цифровых помощников, чтобы оставаться сосредоточенным.

A Один пользовательский интерфейс da Samsung, например, позволяет вам выбирать приложения, которые будут доступны, независимо от того, будете ли вы получать уведомления или нет, и даже позволяет пользователям указывать время, в течение которого они не должны оставаться в социальных сетях и выполнять действия, которые могут вызвать задержки. Ресурс Сфокусировать, из iOS, работает аналогичным образом и может быть альтернативой для тех, кто не хочет загружать другое приложение во внутреннюю память.

Слушай музыку

Тереза ​​Лесюк, доцент кафедры музыкального образования и музыкотерапии Университет Майами, сумел доказать, что прослушивание музыки во время работы может повысить продуктивность, поскольку вы «закрыты» от любого шума, который может привести к прерыванию вашего мышления. Чтобы доказать эту теорию, она проанализировала работу одной и той же группы разработчиков из четырех компаний. Когда в течение рабочего дня музыка была выключена, настроение и качество доставки были ниже, чем в те недели, когда музыка была включена.

Учитель также смог обнаружить, что люди более творчески подходят к работе с музыкой из-за своего музыкального вкуса. Конечно, возможность работать с музыкой (или даже читать) может быть субъективной для некоторых людей, но стоит пройти дневной тест, чтобы увидеть, сможете ли вы удерживать фокус более настойчиво.

Если человек уже был экспертом в своей работе, он выигрывал в плане настроения, но это не сказывалось на его продуктивности. Они собирались быть в порядке, несмотря ни на что. Если они были новичками в своей работе, если они только осваивали навык, это не повышало их производительность, потому что у них не было навыка. Но музыка пошла на пользу их настроению.

Тереза ​​Лесюк, доцент кафедры музыкального образования и музыкальной терапии Университета Майами

В случае, если голоса в месте, где вы работаете, вызывают проблемы, нет ничего круче, чем сменить его на того певца или группу, которую вы так любите.

использовать наушники

Музыка может помочь вам сосредоточиться на работе, но не всегда возможно услышать то, что вы хотите, из динамиков из-за того, что другие люди работают в той же комнате. Если вы работаете в моде Министерство внутренних дел, это может быть неприятно даже тому, кто находится в другой комнате дома.

Самая простая альтернатива — наушники, которые представляют собой физическое сообщение, кричащее: «Пожалуйста, не беспокойте меня». Кроме того, давайте согласимся, что нет ничего лучше, чем включить свой любимый альбом после этой напряженной рабочей и/или учебной встречи, чтобы сосредоточиться и сделать все, как договаривались, верно?

работа за закрытыми дверями

Еще одно правило, которое изменит вашу повседневную жизнь. Мне особенно нравится использовать наушники и работать в моей комнате с закрытой дверью, потому что закрытая дверь не только указывает на то, что мне нужно быть максимально сосредоточенным, но и служит предупреждением для членов семьи не шуметь в других комнатах.

Если вы уже работаете лицом к лицу и у вас есть собственная комната, также стоит закрыть дверь, когда вам нужно сделать тот важный документ, который требует концентрации на работе. Все способы подать сигнал о том, что вам нужна уверенность, действительны.

выключить уведомления

Простой факт знания о поступлении нового запроса или отправлении нового сообщения в WhatsApp, или любая другая коммуникационная платформа, может стать проблемой, чтобы отвлечь вас от работы и учебы. Имея это в виду, может быть довольно интересно отключить уведомления на вашем компьютере, планшете, смартфоне или любом другом устройстве, которое вы используете для работы или учебы, когда вы сосредоточены.

Личный совет: также стоит отключить звук всех приложений, чтобы даже если вы продолжаете получать уведомления, звук не мешал вам, пока вы полностью сосредоточены на задаче. Конечно, в это время необходимо будет следить за тем, что будет отправлено, но стоит сообщить своим коллегам по работе и/или учебе, что вы отключили уведомления приложений, чтобы доставлять то, что необходимо.

Имейте расписание электронной почты

Исследование, проведенное учеными из Университет ЛафбороВ Англия, подтвердили, что работникам требуется на треть больше времени для выполнения своих задач, чем работникам без электронной почты. Идя дальше, также удалось обнаружить, что прерывание по электронной почте имеет почти такой же эффект, как и телефонный звонок, который был очень распространен в офисах в 90-х годах.

Как только вы получаете новое требование или электронное письмо от своего начальства, вы начинаете думать о том, как вписать его в свою рутину, что дает больше времени для завершения того, что было сделано до получения сообщения. Чтобы покончить с этим, стоит настроить себя на проверку новых электронных писем в определенные часы дня, так как переключение между задачами будет исключено. Утром проверьте все, что нужно сделать, завершите необходимое и после того, как все будет доработано, вернитесь к просмотру своих писем.

Используйте технику помидора, чтобы оставаться сосредоточенным

созданный итальянцем Франческо Чирилло в первые годы учебы в колледже техника помидора заключается в том, чтобы сосредоточиться на деятельности в течение определенного периода времени без перерывов, а затем, когда все сделано, сделать небольшой перерыв. Концепция была именно темой этого текста: избегать отвлекающих факторов.

Франческо рассказывает в своей книге «Техника помидора». что он попадал в разное время с перерывами, которые вызывали падение продуктивности, и эта проблема сказывалась на его учебе. Поэтому он заключил пари с самим собой, которое было «столь же полезным, сколь и унизительным», — вспоминает он. “Можешь ли ты учиться — действительно учиться — 10 минут?“. Результаты не сразу почувствовались, но он начал совершенствовать свою технику, а название является намеком на секундомер в форме помидора («помодоро» по-итальянски), который он использовал для проведения необходимых измерений. Вот как это работает на практике:

1. поставить задачу;
2. Работайте над этим в течение 25 минут или пока не сработает таймер;
3. По истечении времени проверьте, что задание выполнено;
4. Сделайте пятиминутный перерыв;
5. Когда вы выполните 4 блока по 25 минут, сделайте 30-минутный перерыв.

Важно иметь большую дисциплину и отключаться от всего, что может отвлекать во время работы/учебы, и, таким образом, наслаждаться своим днем ​​с большей продуктивностью.

Настройте себя на отвлекающие факторы

Этот совет так же важен, как и все остальные. Как бы у вас не было времени в рутине, важно запрограммировать себя на то, чтобы отвлекаться и любые другие сюрпризы, которые могут возникнуть в повседневной жизни. Помните, что не все может идти по плану, и как только у вас есть время только для этого, неожиданности становятся ожидаемыми.

Всегда стоит оставлять в своем расписании тридцать свободных минут, которые, если не использовать для заботы о сюрпризах, можно использовать для отдыха или беглого просмотра социальных сетей. Однако будьте осторожны, чтобы не использовать время отвлекающих факторов для деятельности, которая отвлекает внимание и может задержать доставку.

Используйте бумагу и ручку на рабочем столе

Какими бы замечательными ни были цифровые технологии, наличие ручки и бумаги под рукой может предотвратить отвлекающие факторы. Это потому, что, записав в список то, что нужно сделать, вы можете иметь больший контроль и при этом не допустить, чтобы ваш мобильный телефон отвлекал.

Также потому, что когда вы смотрите на экран, уведомления приложений могут заставить вас потерять фокус. Стоит изложить все, что нужно сделать, на бумаге, и если необходимо провести какие-либо дополнительные мероприятия, просто занесите конференцию в свой список, чтобы начать ее организовывать.

Что вы думаете о наших советах, как работать спокойно? Расскажите нам нас Комментировать!

См. также

Ознакомьтесь с другими нашими статьями, чтобы улучшить распорядок дня:

• Как учиться, работать и учиться достаточно;
• Как быть пунктуальным? Поймите, почему люди опаздывают;
• Можно ли совместить 2 (или более) работы?;
• Что такое синдром эмоционального выгорания?;
• 10 советов, как составить эффективный список дел.

Fontes: Безмятежный l Футуризм l PNAS l HBR l Журнал запросов l Исследования Gate