Как использовать Google Диск для сохранения PDF-документов
Индекс
В эпоху цифровых технологий современная жизнь все больше опирается на цифровые решения. Иметь физические копии документов уже недостаточно; Очень важно перенести их в цифровой мир по соображениям безопасности и практичности. В этом контексте Google Drive выделяется тем, что предлагает простой и эффективный способ сканирования и сохранения документов в PDF прямо с вашего мобильного телефона, устраняя необходимость в обычных сканерах.
Что такое Google Диск?
O Google Drive — это платформа облачного хранения, разработанная Google, которая предлагает удобный и безопасный способ хранения, синхронизации и обмена файлами разных типов, такими как текстовые документы, электронные таблицы, презентации, изображения и видео. Оно позволяет пользователям получать доступ к своим файлам из любого места, где есть подключение к Интернету, будь то через веб-браузер или мобильные приложения.
Одним из главных преимуществ Google Диска является его интеграция с другими сервисами Google, такими как Gmail о Google Фото, что упрощает обмен файлами через ссылки или вложения в электронных письмах, а также предлагает возможность автоматического резервного копирования фотографий и видео, снятых на мобильных устройствах.
Помимо хранилища файлов, Google Диск также включает в себя несколько инструментов повышения производительности, таких как Google Docs (для редактирования текстовых документов), Таблицы Google (для электронных таблиц) и Google Слайды (для презентаций), которые позволяют пользователям совместно создавать и редактировать документы в режиме реального времени без необходимости установки дополнительного программного обеспечения, включая создание PDF файлы на платформе.
Еще одной важной особенностью Google Диска является его способность синхронизация между разными устройствами, что означает, что любое изменение, внесенное в файл, автоматически обновляется на всех устройствах, подключенных к учетной записи пользователя. Это обеспечивает удобство работы с пользователем и гарантирует, что пользователи всегда будут иметь доступ к самой последней версии своих файлов.
Сканирование документов в Google Диск (Android)
Процесс сканирования документов в PDF к Google Drive нет Android довольно просто, и все файлы автоматически сохраняются в формате PDF по умолчанию.
Шаг 1: Открыть приложение Google Drive, Нож Войти в вашем аккаунте Google и щелкните значок камеры, чтобы создать новый файл PDF.
Шаг 2: Направьте заднюю камеру телефона под документ, чтобы отсканировать его. Приложение обычно запускается «Автоматический захват» и отсканирует документ сразу же, как только вокруг него появится синий контур. Если вы предпочитаете, выберите сканирование вручную, выбрав "Руководство". Однако автоматический захват более эффективен. Когда будете готовы, коснитесь кнопка захвата. Если вас устраивает результат, нажмите верхнюю кнопку «Заключено».
Шаг 3: После сканирования документ появится на странице предварительного просмотра. Там вы можете просмотреть его, обрезать, повернуть, применить фильтры, переделать или удалить. Добавьте больше страниц в PDF нажав на «знак плюс» рядом с миниатюрой сканирования. Когда закончите, нажмите «Сохранить" нет песней высшего дириито да тела.
Шаг 4: Чтобы получить доступ к файлу, выберите опцию «Архив«, в левом нижнем углу. Здесь у вас есть доступ к PDF-файлу. Чтобы получить доступ к параметрам того, что делать с новым файлом, например Поделиться, щелкните три точки в правой части файла.
Сканирование документов в Google Диск (iPhone/iOS)
Чтобы сканировать документы в PDF в Google Drive нет iOS (айфон), процесс практически такой же, как и в Android.
Шаг 1: Открыть приложение Google Drive, Нож Войти в вашем аккаунте Google и нажмите на значок документа, чтобы создать новый файл PDF.
Шаг 2: Примите разрешение приложения на доступ к камере устройства. Теперь наведите заднюю камеру вашего телефона под документ, чтобы отсканировать его. Приложение обычно запускается «Автоматический захват» и отсканирует документ сразу же, как только вокруг него появится синий контур. Если вы предпочитаете, выберите сканирование вручную, выбрав "Руководство". Однако автоматический захват более эффективен. Когда будете готовы, коснитесь кнопка захвата. Если вас устраивает результат, нажмите верхнюю кнопку «Заключено».
Шаг 3: После сканирования документ появится на странице предварительного просмотра. Там вы можете просмотреть его, обрезать, повернуть, применить фильтры, переделать или удалить. При нажатии на OK который находится в верхнем левом углу, вы можете отсканировать дополнительные документы или закончить, если вас устраивает.
Шаг 4: После нажатия кнопки «ОК» вы вернетесь к экрану захвата, если захотите отсканировать больше документов. Если вы хотите продолжить, нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу.
Шаг 5: Эта страница предназначена для внесения окончательных изменений в документ. Здесь вы можете изменить название документа, в поле «имя» и вы также можете выбрать, в каком месте вы хотите его сохранить. По умолчанию отсканированные файлы сохраняются в том же Диск пользователя. Чтобы продолжить, просто выберите опцию экономить, в правом верхнем углу.
Шаг 6: На этом этапе вы будете перенаправлены на главную страницу Google Drive. Внизу появится сообщение о том, что файл успешно просканирован, а затем еще одно сообщение с предложением отправить его туда, где файл был сохранен. Нажмите "Чтобы найти», чтобы проверить файл.
Шаг 7: Это последний этап цифровизации. Чтобы открыть различные варианты того, что делать с вашим файлом и как поделиться им, просто нажмите на три точки в правом верхнем углу.
Заключение
В мире, где цифровая практичность имеет основополагающее значение, Google Drive зарекомендовал себя не только как инструмент облачного хранения, но и как мощный союзник в преобразовании документов в PDF. Возможность сканирования и сохранения файлов в PDF прямо с вашего мобильного телефона, без необходимости использования обычных сканеров, упрощает и ускоряет процесс организации и обмена важными документами. Как Google Drive, становится проще и доступнее хранить наши важные документы в цифровом формате, обеспечивая тем самым безопасность и практичность в эпоху цифровых технологий.
См. также:
Google Drive ганха PDF-аннотации изначально.
Рассмотрено Главкон Витал от 10.
Узнайте больше о Showmetech
Подпишитесь, чтобы получать наши последние новости по электронной почте.
