Как использовать e-Notariado, онлайн-нотариальную контору, и получить свой цифровой сертификат бесплатно

В мире, где все больше ценятся оперативность и удобство, граждане и компании теперь могут безопасно выполнять важные процедуры в режиме онлайн, которые ранее выполнялись исключительно лично в нотариальных конторах. В этой статье вы узнаете о электронный нотариус и понять основные функции интернет-нотариальной конторы.

Что такое электронный нотариат?

O электронный нотариус цифровая платформа, позволяющая осуществлять бизнес и нотариальные действия в Бразилии в режиме онлайн. Пользователи могут использовать этот инструмент, например, для получения доверенностей на представительство в бизнесе, составления актов купли-продажи недвижимости, распознавания подписей на важных документах, запроса разрешений на поездки для несовершеннолетних и даже оформления разрешения на донорство органов.

Компании, в свою очередь, также могут воспользоваться гибкостью и безопасностью платформы для аутентификации документов, электронного оформления контрактов и оптимизации бюрократических процессов, требующих нотариального вмешательства.

Доступные платформы

Помимо того, что платформа доступна для компьютеров, к ней можно легко получить доступ через веб-сайт электронный нотариус, также возможно использовать услугу для мобильных телефонов и планшетов с Android e iOS. Вот как найти приложение в каждой операционной системе:

• Электронный нотариус для веб-браузеров
• Электронный нотариус для Android
• Электронный нотариус для iPhone и iPad

Как зарегистрировать и создать цифровой сертификат

Для регистрации и использования услуг, предоставляемых электронный нотариус, первое - получить ваш Нотариально заверенный цифровой сертификатОн выдается бесплатно аккредитованной нотариальной конторой и служит вашим цифровым удостоверением личности на платформе.

Если у вас уже зарегистрирован бизнес в нотариальной конторе, вы можете запросить выдачу свидетельства дистанционно через веб-сайт [нотариальной конторы/организации]. электронный нотариус.

Если у вас нет зарегистрированного номера предприятия ни в одной нотариальной конторе Бразилии, или если с момента регистрации прошло более десяти лет, это не проблема. Вы все равно можете продолжить регистрацию, отправив цифровые документы, удостоверяющие личность, такие как цифровое водительское удостоверение (CNH-e), цифровое удостоверение личности (RG Digital), национальное удостоверение личности (CIN) или удостоверения личности, подлинность которых можно проверить онлайн.

Смотри как:

Первый шаг: доступ к сайт электронного нотариуса и выберите “гражданин или компания».

Второй проход: Проверьте, имеет ли ваша нотариальная контора право выдавать цифровые сертификаты. Для этого на главной странице нажмите на кнопку «Аккредитованные нотариальные конторы».

Терсейро Пассо: Проверьте, имеет ли ваша нотариальная контора право выдавать цифровые сертификаты. На экране «аккредитованные нотариальные конторы«, заполните информацию о местонахождении вашего ЗАГСа для проверки.

Четвертый шагПосле подтверждения регистрации вашего бизнеса вернитесь на главную страницу и выберите один из вариантов «я запросил«в окне»Нотариально заверенный цифровой сертификат"Или"Нотариально заверенный цифровой сертификат» в разделе доступных услуг, чуть ниже.

Пятый шагВам потребуется предоставить регистрационные данные, предъявить документ, удостоверяющий личность (например, удостоверение личности или водительское удостоверение), а также сделать фотографию.

Шестой шагПосле заполнения личных данных выберите нотариальную контору в вашем городе. Если вы планируете использовать услуги электронной подписи, оставьте выбранным параметр «Выдаваемое вами свидетельство предназначено для подписания документов». e-Not знак?» отмечено, чтобы увидеть только варианты нотариальных контор, которые поддерживают эту услугу. Вы также можете ограничить варианты по району.

Шестой шаг: Выберите один из вариантов нотариального заверения, предоставленных системой, и нажмите «Отправить запрос».

После заполнения первоначальной информации обновления процесса будут отправлены вам по электронной почте, а выбранная нотариальная контора также может связаться с вами по WhatsApp.

После идентификации и проверки документов ЗАГС выдаст вам цифровой сертификат, который будет храниться в приложении. электронный нотариус на вашем мобильном телефоне. Также важно отметить, что цифровой сертификат электронный нотариус действителен в течение 3 лет. Если вам необходимо перевыпустить сертификат в течение этого периода из-за смены мобильного телефона или переустановки приложения, вам необходимо подать запрос на новый выпуск в том же офисе, выдавшем сертификат.  

За пределами цифрового сертификата электронный нотариус, платформа также позволяет использовать сертификаты от Бразильская инфраструктура открытых ключей (МСП-Бразилия) для доступа к некоторым услугам и подписания документов. Для использования некоторых сервисов вам также необходимо установить расширение Web PKI в своем браузере.

Установив сертификат на свой компьютер и мобильный телефон, вы теперь можете использовать инструменты электронный нотариус.

Какие услуги предлагает e-Notariado?

Электронный нотариат упрощает создание и подписание различных документов, позволяет ознакомиться с основными доступными услугами и способами доступа к ним.

Электронная подпись с юридической силой (e-Not Assina)

O e-Not знак является, несомненно, одним из флагманов электронный нотариус, что позволяет пользователям создавать потоки подписей для своих документов полностью в цифровом виде.

Первый шаг: доступ к e-Not знак и создайте поток подписки, нажав на «новый документ» и выбрав опцию «e-Not знак».

Второй шагПосле прикрепления документа в формате PDF пользователь может указать необходимых лиц, которые будут подписывать документы, используя свои нотариально заверенные цифровые сертификаты, указав CPF (бразильский индивидуальный налоговый регистрационный номер), полное имя и адрес электронной почты каждого участника процесса подписания. Затем необходимо выбрать соответствующий профиль:Подписавший«(кто фактически подпишет документ), «Апровадор” (который просто одобряет содержание для следующего подписавшего) или “наблюдатель» (кто получает уведомления о действиях в ленте).

Третий этапДля каждого участника соглашения можно активировать селектор позиционирования, нажав на кнопку «Выберите позицию“. Перейдите на нужную страницу и щелкните точное место документа, куда следует вставить цифровую подпись. После размещения всех подписей щелкните “экономить».

Четвертый шагСледуйте процедуре подписания.

Оплата услуг по распознаванию подписей производится непосредственно на платформе, суммы соответствуют распознаванию подписей по схожести, согласно таблице тарифов для каждого штата. Платформа предлагает несколько вариантов оплаты, включая PIX, кредитную карту, дебетовую карту и банковский квитанцию. Выберите предпочитаемый вами способ.

Электронная подпись разрешения на передачу права собственности на транспортное средство (ATPV-e)

A Разрешение на передачу права собственности на транспортное средство (ATPV-e) Его можно подписать цифровой подписью посредством электронный нотариус.

Первый шаг: Процесс начинается с выдачи АТПВ-е на сайте DMV вашего состояния, которое автоматически передается в электронный нотариус.

Второй шагЕсли вы являетесь владельцем транспортного средства, то АТПВ-е будут представлены доступные для вашего выбора. Если есть только один АТПВ-е привязанный к вашему CPF, он уже будет выбран автоматически. Если их несколько, выберите нужный.

Система также укажет, есть ли у продавца и покупателя уже нотариально заверенный цифровой сертификат и какой нотариус, выдавший его, несет ответственность за распознавание электронной подписи. Для продолжения процесса важно, чтобы оба участника имели нотариально заверенный цифровой сертификат.

Третий этапЕсли вы не являетесь владельцем, но инициируете процесс подписки, нажмите на вкладку «Поиск ATPV-e» и предоставьте запрашиваемые данные, такие как номер Renavam и CPF продавца.

Четвертый шагСледующий шаг — произвести оплату.

Пятый шагПосле оплаты продавец и покупатель могут подписать документ в электронном виде, используя свои сертификаты. электронный нотариус, выполнив те же шаги, что и для цифровой подписи e-Not знак.

Шестой шаг: После проверки подписей информация о продаже автоматически передается в [соответствующий орган]. DMV.

Консультация и проверка цифровых сертификатов

O электронный нотариус предоставляет инструмент, позволяющий пользователям проверять действительность и надежность цифрового сертификата. Эта функция необходима для обеспечения легитимности и срока действия сертификатов, используемых в транзакциях и электронных подписях.

Просмотреть свои цифровые сертификаты просто: откройте приложение и прокрутите вниз до раздела с доступными услугами. Нажав на «Цифровой сертификат“, ваш будет отображен на экране, показывая такие данные, как дата выдачи и дата истечения срока действия. Выбрав определенный сертификат, вы можете удалить его.

Консультации и проведение операций, связанных с недвижимостью (Кошелек)

А Кошелек является особенностью Умное письмо что позволяет лицам, участвующим в сделках с недвижимостью, таким как продавцы и покупатели, отслеживать ход выполнения контрактов и выполнять все необходимые операции внутри системы. Этот инструмент централизует и упрощает управление процессами, обеспечивая большую прозрачность и эффективность.

A Кошелек можно получить доступ через мобильный телефон через приложение электронный нотариус или с помощью компьютера Умное письмо.

Управление электронными нотариальными действиями (Мои документы)

Секция "Мои документы" делать электронный нотариус Это пространство, где пользователи могут управлять электронными нотариальными актами, совершаемыми через платформу, и получать к ним доступ. Эта централизованная область упрощает организацию и отслеживание цифровых юридических документов. Платформа поддерживает широкий спектр действий, включая куплю-продажу недвижимости, разводы, описи имущества, разделы собственности, завещания, признание гражданского брака и многое другое.

Запрос на получение электронного разрешения на поездку (AEV) для несовершеннолетних

O электронный нотариус позволяет вам запросить Электронное разрешение на поездку (AEV) для детей и подростков прямо на платформе.

Первый шагНа главной странице найдите эту опцию. AEV – Электронное разрешение на поездку и нажмите «Начало».

Второй шагПожалуйста, заполните всю запрашиваемую информацию в онлайн-форме, включая срок действия разрешения, тип поездки (внутренняя или международная), способ выдачи (дистанционно по видеоконференции или лично), информацию о несовершеннолетнем и его законных опекунах (с прикрепленными фотографиями), а также информацию о сопровождающем взрослом, если таковой имеется.

Третий этап: Выберите нотариальную контору по вашему выбору для заверения подписей ответственных лиц. Выбранная нотариальная контора свяжется с вами, чтобы проинформировать об оплате пошлины.

Четвертый шаг: Вы можете отслеживать статус вашего запроса на разрешение на поездку в этом районе Запросы или Мои запросы, в мобильном приложении.

Пятый шагОтветственные лица должны получить электронное письмо для цифровой подписи документа. После заполнения разрешение на перевозку (AEV) предоставляется в формате PDF/A и содержит QR-код для проверки транспортными компаниями при посадке.

Запрос на получение электронного разрешения на донорство органов, тканей и частей тела человека (AEDO)

O электронный нотариус, в партнерстве с Национальная система трансплантации, предлагает возможность оформления электронного разрешения на донорство органов, также бесплатно.

Доступ к форме, доступной на домашней странице АЭДО. Для продолжения вам понадобится нотариально заверенный цифровой сертификат.

После заполнения онлайн-формы и выбора нотариуса кандидат принимает участие в видеоконференции для подтверждения своей личности и готовности сделать пожертвование. Затем разрешение подписывается в цифровой форме донором и нотариусом и регистрируется в системе для ознакомления аккредитованными специалистами в области здравоохранения.

Проверка подлинности документов в Центре нотариата цифровой аутентификации

Платформа также позволяет вам проверять действительность аутентификации, выполненной на Нотариальный центр цифровой аутентификации (CNAD) выбрав опцию «Запрос аутентификации».

На следующем экране выберите файл, подлинность которого вы хотите проверить. Система обработает информацию и отобразит результат проверки, подтверждающий, действительна ли аутентификация и соответствуют ли данные цифровой подписи записям СЕНАД.

Проверка подлинности документов

O электронный нотариус также предлагает услугу проверки подлинности подписанных документов. Инструмент для проверки подлинности документов доступен на сайте электронный нотариус. На странице проверки вам будет предложено ввести «Код проверки" для проверки подлинности документа. Этот код обычно предоставляется на самом аутентифицированном электронном документе.  

После ввода проверочного кода и нажатия на «утверждать«, система проконсультируется с Нотариальный центр цифровой аутентификации (CENAD) и сообщит вам, является ли документ подлинным и был ли он надлежащим образом заверен нотариусом.

Цифровизация процессов, которые ранее требовали физического присутствия в нотариальных конторах, не только облегчает доступ к услугам, но и способствует повышению эффективности и прозрачности за счет широкого спектра доступных инструментов. В какой ситуации электронный нотариус могу вам помочь? Оставьте свое мнение в комментариях.

Подробнее о цифровой подписи:

Как создать бесплатную цифровую подпись и подписывать документы с помощью gov.br

Текст отредактирован Александр Маркес от 26.

Fontes: E-знаменитый.