Как использовать Microsoft Loop | Практическое руководство

С момента объявления Цикл Майкрософт В конце 2021 года компания включила свои ресурсы в приложения Microsoft 365, как знаменитый Команды о Outlook, сохраняя конфиденциальность бета-фазы. С выходом предварительной версии в этом году пользователи смогут начать опробовать новейшую версию. руководитель проекта от бренда.

Созданная для того, чтобы предложить революционный опыт совместной работы, когда дело доходит до командной работы, контента и выполнения задач с помощью различных инструментов и устройств, программа вызвала большой интерес у тех, кто хочет работать более легко и практично.

Важно помнить, что хотя любой, у кого есть учетная запись Microsoft В настоящее время вы можете опробовать эту функцию, но для некоторых функций может потребоваться подписка на Microsoft 365. Кроме того, в случае корпоративных или образовательных учетных записей администратору необходимо включить приложение, чтобы другие пользователи также могли иметь доступ.

С акцентом на универсальность, Loop предлагает ряд утилит как для управления проектами, так и для личной организации:

• Регулярное управление: повестка дня для установления и отслеживания ежедневных задач.

• Определение целей и задач: планировщик для создания и отслеживания целей, таких как учебный план или личные цели.

• Контроль сроков и задач: Это помогает управлять сроками и обязанностями, такими как оплата счетов или другие обязательства.

• Списки действий: Позволяет создавать списки для различных целей, например, для покупки продуктов или домашних дел.

• Долгосрочное планирование: Отлично подходит для проектов, требующих расширенного планирования, таких как организация поездки или предстоящих мероприятий.

• Отслеживание прогресса: Это облегчает отслеживание и мониторинг прогресса в личных проектах, таких как ремонт или любое начинание, требующее пошагового контроля.

Кроме того, он основан на трех основных элементах: Страницы, Компоненты e рабочие пространства.

Компоненты — это, по сути, фрагменты текста, которыми можно поделиться, например списки или абзацы, и которые используются для совместной работы в различных других приложениях, таких как Microsoft Команды о Outlook, упомянутый ранее. Таким образом, любое изменение, внесенное вами в один компонент, немедленно отражается повсюду, что позволяет поддерживать все в актуальном состоянии.

Страницы — это места, куда вы можете добавлять текст, изображения и компоненты, а также обеспечивать совместную работу между людьми в режиме реального времени. Рабочие области — это виртуальные среды, которые группируют связанные страницы и упрощают совместную работу над проектами. Они также могут содержать страницы планирования, сводки, заметки о встречах и другую информацию.

• Интернет: доступен на Веб-сайт Microsoft Loop, просто получите к нему доступ, войдя в свою учетную запись Microsoft на любом устройстве.
• Windows: Приложение для ПК доступно для установки с Microsoft Store.
• Android: найти приложение в Google Play Маркет.
• iPhone / IPad: приложение может быть найти в App Store, без версии, адаптированной для iPad.

Сколько

Пока Loop находится в стадии общедоступной предварительной версии, Microsoft сохранит платформу бесплатной для личных учетных записей с эксклюзивными функциями для подписчиков. Microsoft 365. Однако стоит отметить, что в настоящее время существуют ограничения на использование:

• Размер 5 ГБ для каждого рабочего пространства Loop.
• Для каждого пользователя создано 5 рабочих пространств
• 50 участников на рабочее место

Microsoft Loop против понятия

Правда в том, что с момента запуска Loop, много сравнений было сделано с приложением понятие, ваш конкурент. Но хотя они имеют некоторые сходства, между двумя программами есть различия, которые могут помочь вам выбрать лучший вариант.

Шаблоны

Оба варианта предлагают для начала готовые шаблоны дизайна, но каждый из них идет по своему пути. Вы можете использовать их как есть или даже в качестве отправной точки для создания чего-то собственного.

Модели (тшаблоны) Они могут быть очень полезны, поскольку помогают сэкономить время, позволяя вам не начинать каждый новый проект с нуля, что, скажем прямо, может быть немного утомительным. Возможность настроить их в соответствии с вашим рабочим процессом — большой плюс, они также охватывают несколько категорий, что позволяет легко и быстро найти то, что вам нужно.

интеграция

Оба приложения обеспечивают удобство работы, позволяя пользователям беспрепятственно переключаться между несколькими инструментами. Однако некоторые детали могут иметь большое значение.

С LoopОжидается, что он будет гармонично интегрироваться с другими продуктами в Microsoft. С другой стороны, понятие выделяется своей интеграцией, охватывающей различные платформы для совместной работы, такие как Zoom, Вялый e Google. В данном случае это оказывается особенно выгодным для компаний, которые в значительной степени полагаются на постоянные инструменты коммуникации. Фундаментальная идея рабочего пространства заключается в том, чтобы все связанные приложения работали вместе, чтобы облегчить и избежать проблем с ограничениями. Например, постоянное переключение между приложениями во время работы может быть затруднительным.

Искусственный интеллект

O Цикл Майкрософт использует ИИ Copilot предлагать контекстные предложения, помогая материализовать ваши идеи. С другой стороны, понятие Воспользуйтесь этой технологией, чтобы автоматизировать более утомительные задачи. Поскольку его модель более продвинута, она также способна помогать в написании, объяснении, переводе и других функциях.

Идея состоит в том, что, используя ИИ для автоматизации этих задач, вы сможете уделять больше времени продвижению вперед и достижению своих целей, не тратя время на монотонную работу.

цена

Когда дело доходит до выбора хорошего инструмента управления проектами, главным фактором обычно является цена, тем более что они обычно предоставляются по ежемесячной подписке. Оба Loop сколько понятие Они предлагают бесплатную версию, но есть несколько существенные различия в ценах.

O понятие представлено несколько вариантов цен, включая бесплатную версию, а также ее пакет. Предприятие. Основная разница в ценах связана с увеличением количества приглашенных соавторов по мере прохождения планов. Поэтому стоит выбирать план, который соответствует выполняемой работе, а также размеру команды. Значения варьируются, например, от 8 долларов США (39,21 реалов по текущему курсу) за план. Дополнительная до 15 долларов США (73,51 реалов по текущему курсу) за план Бизнес в месяц, что вполне доступно, учитывая все имеющиеся ресурсы.

Как упоминалось ранее, сравнивать две программы в этом отношении все еще немного сложно, поскольку Цикл Майкрософт остается бесплатным для пробной версии. Тем не менее, если рассмотреть возможность присоединения к другим приложениям Microsoft, надо учитывать соотношение цены и качества, ведь его не нужно будет покупать отдельно, а еще он будет идти в комплекте с пакетом других очень полезных с точки зрения производительности программ.

Colaboração

Уже подчеркивалось, что оба приложения отлично подходят для совместной работы, но отличаются возможностью одновременного редактирования в рабочей области. В связи с этим для некоторых понятие может выделяться, но для других Loop кажется более выгодным.

Нет понятие, неограниченное количество пользователей могут редактировать одновременно, и все изменения отражаются мгновенно. Уже в приложении Microsoft, ограничение на одновременное редактирование — до 50 человек, хотя компания предлагает максимум 12 одновременно. Причина в том, что это ограничение позволяет избежать перегрузки рабочей области.

Несмотря на то, что ограничение существует только в Loop, разумно, что при использовании понятиесчитается, что ограничение предотвращает нарушение целостности нескольких одновременных изменений в рабочих областях.

безопасность

Это один из основных моментов, который выделяется в споре между Loop ou понятие. Хотя оба предлагают шифрование для защиты, в понятие, это эксклюзивно для плана Предприятие. Любой другой тип подписи не обеспечивает максимальной безопасности. Такие функции, как журналы аудита и одноразовый вход в систему, доступны только премиум-участникам.

вы Loop, эта часть требует более коллективной работы, так как пользователям необходимо создавать группы безопасности со своей ассоциацией с Azure AD. Отсюда администраторы предоставляют пользователям доступ, но также могут отменить его в любое время. По сравнению со своим конкурентом, этот подход к приложениям в некотором смысле можно считать более безопасным, поскольку он позволяет администраторам отслеживать и обнаруживать возможные угрозы безопасности и предотвращать себя.

В целом в Интернете высказываются разные мнения: один вариант будоражит общественность, а другой уже стал популярен среди пользователей. Тем не менее, Loop кажется, дела идут хорошо и мнение меняется. В настоящее время только Outlook, чат Команды о Доской поддержка компонентов приложения. Тем не менее, ожидается, что вскоре он будет включен в OneNote и чтобы Word для Интернета.

O Цикл Майкрософт доступен для скачивания на Microsoft Store, а в его веб-версии необходимо иметь Windows 10 или вышестоящий. Что касается мобильной версии, то ее можно скачать с iOS e Android.

Создание рабочего пространства

как использовать Loop в первый раз? Вам нужно создать рабочее пространство. Для этого после загрузки приложения, получения доступа к своей учетной записи и появления страницы приветствия просто нажмите две маленькие стрелки рядом с Введение на боковой панели, а затем выберите Новое рабочее пространство.

В отобразившемся новом окне просто введите имя новой среды. После этого просто нажмите создать.

Наблюдение заключается в том, что в отношении обложки рабочего пространства также можно выбрать другое изображение из галереи изображений, а также дизайн с другими доступными цветами.

Создание страниц

После создания рабочей области вы вскоре будете перенаправлены на ее первую страницу. В разделе Страница без названия, просто определите для него имя и, если хотите, выберите соответствующий значок с помощью кнопки добавить значок.

Если вы хотите разместить обложку на странице, просто нажмите Добавить обложку и выберите изображение из доступной галереи.

Добавляйте тексты и элементы

Нет поля Начните печатать…, вы можете ввести текст или просто нажать «/», чтобы просмотреть различные элементы, которые можно добавить, например заголовки, таблицы, контрольные списки и т. д.

Если вы хотите упомянуть кого-то, просто введите «@», а затем имя человека и выберите его из отображаемых результатов.

Используйте шаблон

использовать шаблон, то есть тип предварительно отформатированного шаблона или узора, необходимо перейти в конец страницы и выбрать Галерея шаблонов. Если вы уже выбрали тот, который предпочитаете, просто завершите, нажав Используйте этот шаблон.

Каждый предложенный вариант также можно настроить по мере необходимости, а также добавить дополнительные элементы и тексты по желанию.

Превратите элемент в компонент

Любой элемент также может стать компонентом в Цикл Майкрософт, чтобы его можно было использовать совместно и даже редактировать в других связанных приложениях Microsoft 365.

Вы должны выбрать элемент, щелкнув по нему, а затем щелкнуть шеститочечный значок, расположенный слева или над этим элементом. В появившемся меню выберите Создать компонент цикла.

Таким образом, элемент будет отмечен линией и логотипом приложения, указывая на то, что он стал компонентом. Чтобы поделиться им в другом приложении, просто нажмите на изображение двух перекрывающихся прямоугольников в правом верхнем углу, которые образуют значок Копировать компонент. Это позволит вам получить ссылку и вставить ее в электронное письмо от Outlook или в разговоре Командынапример.

Добавляйте страницы и подстраницы

Если вы хотите расширить рабочее пространство за счет большего количества страниц, это также возможно с помощью кнопки «+» на левой боковой панели. Итак, просто выберите вариант Новая страница в меню.

В случае чего-то более конкретного, например подстраницы, просто нажмите три точки рядом с нужной страницей на боковой панели и выберите Новая подстраница.

Создание страниц в разделе идей

Раздел Идеи Его преимущество заключается в возможности работать со страницами перед добавлением их в рабочую область, что может быть полезно при совместном использовании с командой, но иногда, когда вы все еще не хотите, чтобы страница была видна.

Чтобы создать страницу в этом поле, достаточно навести курсор на кнопку Идеи в верхней части левой боковой панели и нажмите появившийся «+».

Чтобы добавить одну из этих созданных страниц в рабочую область, вам нужно нажать кнопку Идеи еще раз и подождите, пока список страниц в этой области отобразится в главном окне. Итак, просто наведите курсор на нужную страницу, нажмите на три точки и выберите Добавить в рабочую область в меню опций. После этого просто выберите имя рабочей области, в которую вы хотите добавить страницу.

Восстановление предыдущей версии страницы

Эксклюзивно для приложения Цикл Майкрософт В Интернете разрешено сохранять несколько версий страницы, пока вы и другие пользователи вносите в нее изменения. Если вы предпочитаете более раннюю версию страницы, вы можете просмотреть историю версий и просто восстановить одну из них в свое рабочее пространство.

На открытой странице необходимо нажать на значок трех точек в правом верхнем углу и выбрать История версий. На боковой панели справа необходимо выбрать дату/время желаемой предыдущей версии, чтобы она отображалась в главном окне. Итак, чтобы заменить страницу выбранной версией, достаточно нажать Восстановление.

Совместное использование страниц и рабочей области

Всегда ценю командную работу, Цикл Майкрософт он также позволяет вам приглашать людей к совместной работе в рабочей области или на странице.

При совместном использовании рабочего пространства каждый человек может просматривать и редактировать любую страницу в нем. При совместном использовании страницы соавторы будут иметь доступ к этой странице только для просмотра и редактирования.

Совместное использование рабочего пространства

Здесь есть два способа разделить рабочее пространство:

• Открыв страницу в этом месте в главном окне, вы нажмете кнопку Доля в правом верхнем углу и выберите Рабочая среда в меню.

• Эксклюзивно для веб-приложения: просто наведите курсор на нужное рабочее пространство и щелкните трехточечный значок. Затем, с появлением Membros В меню опций просто выберите его.

В обоих случаях откроется панель, где вы сможете ввести адреса электронной почты или имена людей, которых хотите пригласить. Как только вы это сделаете, просто нажмите Приглашать и они автоматически получат электронное письмо со ссылкой для доступа к рабочей области.

Публикация страницы

В этом случае вы также можете поделиться двумя способами:

• Когда страница открыта в главном окне, просто нажмите кнопку Доля в правом верхнем углу и выберите Ссылка на страницу ou Компонент цикла.
• На боковой панели просто нажмите на три точки рядом со страницей и выберите Страница обмена ссылками ou Компонент общего цикла.

При этом, в зависимости от учетной записи, вы можете настроить разрешения на редактирование или просмотр страницы; разрешить широкий доступ для просмотра или ограничить конкретное редактирование; Помимо возможности установить срок действия ссылки или добавить пароль доступа, если хотите.

Управление страницами и рабочим пространством

O Цикл Майкрософт позволяет создавать новые пространства и страницы до выполнения основных действий, таких как переименование или удаление.

Чтобы управлять рабочим пространством так, как вам хочется, вы можете:

• Создайте новый: Открыв страницу, вы должны перейти в свое пространство на боковой панели и выбрать Новое рабочее пространство в меню.

• Переключитесь на другое: На боковой панели нажмите на название вашего текущего пространства и выберите другое из списка. Другой способ — перейти на домашнюю страницу Loop и выбрать другой.

• Переименуйте или удалите один: На главной странице наведите указатель мыши на рабочую область и выберите Переименование и стиль ou удалять в трехточечном меню.

Что касается страниц, то возможно:

• Измените их порядок в рабочей области: На боковой панели просто перетащите страницу в нужное положение.

• Переименуйте или удалите его: Вам нужно навести курсор на страницу в боковой панели, нажать на три точки и выбрать Переименование и стиль ou удалять.

• Скопируйте один в другое рабочее пространство: Просто наведите курсор мыши на страницу, нажмите на три точки, выберите Добавить в рабочую область и выберите место, куда вы хотите скопировать страницу.

Также стоит помнить, что с момента его запуска большая часть Цикл Майкрософт Об этом говорили и даже тестировали пользователи. До этого было известно, что можно добавить новые функции для улучшения всей программы, что фактически осуществилось с анонсом четырех новых функций для улучшения управления всем. Они:

• Статус в рабочих областях

Статус в рабочих областях будет опубликован в будущем, в основном с целью подчеркнуть изменения или сроки, чтобы этим типам информации было уделено больше внимания.

• Файлы и документы по описаниям

Новая интеллектуальная функция оптимизации позволяет прикреплять файлы и документы к рабочему пространству на основе описания проекта.

• Интеграция с Мощная автоматизация

Loop теперь можно интегрировать в приложение. Мощная автоматизация, программное обеспечение, помогающее в рабочем процессе. Эта комбинация может помочь упростить управление задачами, включая возможность уведомлять команду о наличии обновлений в приложении.

• Создание рабочего пространства из Microsoft Teams

К концу года в приложении также появится инструмент, который упростит создание рабочего пространства в Loop после встречи в Команды. По сути, заметки и другие документы, которыми поделились во время встречи, можно быстро прикрепить.

См. также: Как использовать Microsoft Designer

Как использовать Microsoft Designer

Fontes: Microsoft, Компьютерный мир, Отчет Windows

Рассмотрено Главкон Витал от 20.