14 приложений для домашнего офиса, повышающих производительность

Прежде чем просто перечислить приложения для домашнего офиса, которые мы выбрали, чтобы помочь вам работать вне офиса, знайте, что, как бы невероятно это ни казалось, все еще есть люди, которые путают или не знают, что такое система работы на дому. Министерство внутренних дел. Вольно переводя термин, можно сказать, что всякий, кто работает в Министерство внутренних дел, работает дома. Самый правильный термин для перевода работы дома на португальский язык — удаленная работа.

Физическая удаленность от корпоративной среды и от других членов команды может доставлять определенные неудобства в повседневной жизни. Но нет ничего, с чем не могли бы помочь технологии и творчество. Узнайте немного больше о том, что такое удаленная работа, в дополнение к списку приложений для работы в домашнем офисе, которые могут облегчить вашу работу.

Домашний офис: работа будущего?

Пандемия COVID-19 показала многим компаниям и специалистам, которые до сих пор сопротивлялись этой модели, что удаленная работа действительно может быть продуктивной. С ноутбуком в руках и нужными инструментами профессионал может работать, где бы он ни находился. Таким образом, система домашнего офиса только предоставляет профессионалу другое место для работы за пределами офиса. Да, вы можете представить себя в клубе, у бассейна или даже в семейной поездке.

Есть много преимуществ работы в Министерство внутренних дел: вы не тратите время в пробках, вы значительно экономите, питаясь дома и, конечно же, на комфорте. Нет ничего более удобного, чем наш собственный дом.

приложения для домашнего офиса

Однако стоит помнить, что этот комфорт часто может стать отрицательным моментом в этом уравнении. Семья, друзья и даже ваши соседи могут не понимать этот метод работы и каким-то образом мешать вам. (Алпразолам) Производительность в домашнем офисе может быть не такой, как в офисе. Поэтому требуется большая организованность и сосредоточенность. Технологии могут помочь вам справиться с задачей удаленной работы. Существует ряд приложений для домашнего офиса, которые могут помочь в организации, управлении временем и повышении производительности.

Если вы целеустремленны, организованы и у вас есть место, которое уважает ваша семья, вам не о чем беспокоиться. Ниже приведен список приложений, программ и программного обеспечения для домашнего офиса, которые мы выделили, чтобы помочь вам организовать свой день, где бы вы ни находились.

Trello

O Trello это отлично подходит для контроля рабочего процесса и делегирования задач. Можно сказать, что это может быть лучшим инструментом для организации и управления работой не только индивидуально, но и в командах. Мы здесь, в Showmetech, ежедневно используем Trello, чтобы указывать рекомендации, определять, кто будет над ними работать, контролировать сроки, планировать доставку и контролировать изменения, пока контент не появится на сайте.

Асана

O Асана имеет ту же цель, что и Trello, управление задачами и командная работа. С очень похожими функциями выбор действительно зависит от вкуса и простоты интерфейса. Среди отличий заключается в том, что Asana позволяет вам управлять разными приоритетами и разрешениями между пользователями. Поскольку это обеспечивает легкий доступ к вложениям, это также может помочь сократить количество электронных писем в компании.

runrun.it

Еще в области диспетчеров задач у нас есть runrun.it. Среди его отличий — чат и обмен файлами. Однако одной из его сильных сторон является контроль времени, затрачиваемого на каждую задачу. Как и его основные конкуренты, он позволяет контролировать задачи, проекты и потоки.

Эките

На первый взгляд Эките это может больше походить на приложение для управления командами и задачами. Он да, но он гораздо больше, чем это. Он был разработан для использования командами, которые работают с цифровым маркетингом. Среди его возможностей — разработка маркетинговых планов, планирование кампаний и цифровая библиотека.

Календарь Google

Управление задачами бесполезно, если вы не организуете свое время. Особенно в домашнем офисе отвлекающие факторы или отсутствие планирования могут снизить вашу продуктивность. В качестве Календарь Google вы определяете время, которое вы потратите на каждую задачу или встречу, в дополнение к возможности просматривать свои встречи в простой дидактической форме. Приложение также включает встречи, которые вы планируете по электронной почте в своем календаре. Еще одна хорошая функция заключается в том, что, по вашему выбору, он может напомнить вам о встречах за несколько минут.

Google Drive

Во времена домашнего офиса Google Drive работает как настоящий сервер для вас. Те документы и файлы, которыми необходимо поделиться с коллегами, клиентами или поставщиками, намного безопаснее, если они хранятся там. Таким образом, вы можете получить к ним доступ из любого места, в том числе с мобильных устройств.

Google Docs

Этот список не мог пропустить Google Docs (или «Документы Google», как это известно на бразильских платформах), набор приложений Google на основе AJAX. Упаковка, которая очень напоминает классическую Офисный интерьер, от Microsoft, отличается тем, что его можно использовать полностью в Интернете, хранить ваши файлы в облаке и, главное, гораздо проще в использовании. Помимо универсальности и практичности, пакет позволяет работать с документами где угодно, так как имеет полную совместимость с Google Диском.

Вялый

Приложение для обмена сообщениями, предназначенное для корпоративного мира. НАШИ Вялый используется компаниями для более эффективного общения между сотрудниками, чем традиционные приложения для обмена сообщениями. Это позволяет создавать группы для конкретных проектов, отделов или каналов, которые позволяют каждому взаимодействовать по заданной теме. Еще одна функция Slack — голосовые вызовы. Преимущество в том, что вы интегрируете команду со всеми коммуникациями, сосредоточенными в одном месте.

Google Keep

O Google Keep — это приложение от самого Google, которое очень полезно для работы из дома. Это потому, что он в основном сосредоточен на ведении заметок. С его помощью вы можете создавать заметки с помощью смартфона или браузера. Кроме того, среди функций приложения у нас есть возможность синхронизации с Google Диском, что делает жизнь еще проще.

Google HangoutsMeet

O Google Hangouts является примером бесплатной программы домашнего офиса. Это сервис Google для общения, и с его помощью можно проводить встречи прямо из браузера. Это одно из преимуществ, установка не требуется. Он также позволяет общаться в чатах, отправлять прямые или групповые сообщения. Приложение также автоматически синхронизируется на всех ваших устройствах.

Microsoft Команды

Аудио- и видеовстречи являются одними из основных функций Microsoft Команды, который идеально подходит, когда ваша команда работает удаленно. Среди его отличий - возможность включения участников по мобильному или стационарному телефону. Его можно интегрировать в приложения Office для облегчения командной работы. Таким образом, документ может быть изменен участниками в режиме реального времени во время встречи.

Быстрые Книги

Миссия этого приложения — облегчить жизнь малым и микропредпринимателям в организации финансов компании. НАШИ Быстрые Книги помогает простым и интуитивно понятным способом систематизировать дебиторскую и кредиторскую задолженность и отслеживать движение денежных средств с помощью финансовых отчетов. Одним из преимуществ является возможность импорта в него электронных таблиц. Выдача квитанций и счетов-фактур также может быть выполнена через инструмент.

PayPal Бизнес

O PayPal Бизнес он также выставляет индивидуальные счета, в том числе счета за продажи за пределами Бразилии. Одной из функций является оплата квитанций и счетов с помощью кредитной или дебетовой карты. Все это на ладони со смартфоном.

Пить воду

Забота о своем здоровье так же важна, как и работа по дому. И есть приложения, которые помогут вам с этой задачей. Одним из них является Пить воду целью которого является не забывать пить воду (да, в соответствии с концентрацией, требуемой задачей, вполне вероятно, что вы не пьете воду и не ходите в туалет). Однако помните: без здоровья работа на улице или дома резко скомпрометирована. Так что будьте аккуратнее!

Бонус

Работа из домашнего офиса открыла людям целый новый мир. Благодаря тому, что дома приходится проводить больше времени, приготовление пищи стало частью жизни многих людей. С другой стороны, спешка работы не оставляет времени для ежедневного выполнения этой задачи. И пока технологии помогают! Очевидно, что многие люди уже знакомы с приложениями для доставки, которые могут сэкономить вам драгоценное время в загруженные дни. О чем не всем известно, так это об акциях, особенно в обеденное время.

O iFood, например, предлагает Loop, то есть избранные блюда без комиссии за доставку из ресторанов определенного региона с понедельника по пятницу, всегда в обеденное время. НАШИ Убер ест, в свою очередь, приносит ряд преимуществ, если вы подписываете Убер-пасс, расширяя скидки и не взимая плату за доставку. Еще одним хитом доставки является Rappi, в котором есть лучшие фильтры для поиска рекламных акций и Cashback.

Вам понравились советы? Есть ли у вас какие-либо другие предложения Расскажите нам здесь, в комментариях.

См. также:

Также проверьте 10 Google Таблиц для организации жизни и работы.