10 советов по организации контактов Gmail

Организация вашего списка Контакты Gmail Важно оптимизировать свой распорядок дня. Организованный список упрощает поиск получателей в календаре. Gmail и помогает вам выполнять повседневные задачи как в работе, так и в личной жизни.

Откройте свой список контактов Google Это превратилось в кошмар? Знайте, что можно навести порядок в этом беспорядке. Ниже вы можете найти несколько советов по организации контактов. Gmail.

Найдите и объедините повторяющиеся контакты

Импорт номеров из других учетных записей и даже добавление контакта более одного раза являются одними из причин дублирования контактов в вашей учетной записи.

Тем не менее Gmail имеет инструмент, позволяющий находить повторяющиеся контакты и объединять их. Чтобы найти их автоматически, просто нажмите «Объединить и исправить» на левой боковой панели.

В этой области вы найдете контакты с одинаковым именем или адресом электронной почты с возможностью объединить их. Если вы хотите принять все предложения от Gmail, нажмите «Объединить все». Вы также можете прокрутить список, чтобы объединить нужные контакты вручную.

Удалите контакты, которые вам больше не нужны

Спам-адреса, люди, с которыми вы больше не общаетесь, контакты, которым вы отправили электронное письмо только один раз и которые были зарегистрированы в вашей учетной записи. Почему эти контакты в вашем списке? После объединения вам необходимо просмотреть свои контакты и вручную удалить те, которые вам уже не важны.

Хотите оставаться на связи, но за пределами основного адреса? Затем вы можете скрыть их. Нажмите на три точки справа от нужного контакта и выберите «Скрыть из контактов».

Скрытые контакты находятся в разделе «Другие контакты», но все равно отображаются в поле поиска. Вы также можете переместить их в основной список, когда захотите.

Изменить имена контактов

Проверьте наличие людей с одинаковыми именами или другими несоответствиями, отредактировав каждый контакт так, чтобы он явно представлял одного человека.

Голосовые помощники, такие как Siri, Alexa или аналогичным приложениям для эффективной работы необходима четкая информация. Поэтому важно, чтобы каждый контакт имел точную номенклатуру. Ниже мы перечисляем некоторые проблемы, за которыми вам следует следить в своем списке контактов:

• Контакты без фамилии;
• Контакты, в которых вместо полного имени или фамилии используется инициал;
• Несколько контактов с одним и тем же именем;
• Люди, сменившие фамилию.

Заполните свои контактные данные

После редактирования контактов пришло время заполнить данные. Добавляя дополнительную информацию о контакте, вы можете добавить адрес электронной почты или номер телефона, почтовый адрес и другие сведения, такие как компания, день рождения и даже ваши отношения с этим человеком.

Чем подробнее, тем проще будет просмотреть данные ваших контактов в других сервисах. Google. Например, если вам нужно пойти в гости к другу, Google Maps Вам поможет. Календарь Google будет записывать дни рождения и другие важные даты.

На левой боковой панели вы также найдете раздел «Частые контакты» — список ваших основных контактов. Нажав на значок звездочки, вы добавите этот контакт в избранное, который всегда будет отображаться вверху вашего списка.

Создать контактную группу

O Google позволяет группировать контакты по категориям. Вы можете, например, оставить контакты друзей в одной группе, а рабочие контакты — в другой. Это позволяет быстрее и проще находить телефоны и адреса.

Чтобы классифицировать контакты, сначала необходимо создать теги. На левой боковой панели вы найдете раздел «Закладки». Нажмите символ «плюс», чтобы создать новую закладку.

Значок закладки выглядит как маленький Post-It заостренный и появляется вверху страницы, когда вы выбираете несколько контактов одновременно. При создании метки выберите все нужные контакты и вверху страницы выберите, к какой категории относятся эти контакты.

Когда вы нажимаете на закладку на боковой панели, Google будут показаны только контакты, которые вы выбрали для этой категории. Контакты могут иметь несколько тегов, поэтому не стесняйтесь классифицировать их все по своему усмотрению.

Резервное копирование контактов

После очистки и редактирования контактов наиболее целесообразно выполнить резервная копия. Независимо от того, насколько безопасен ваш список, всегда полезно быть готовым и иметь дополнительную копию.

O Google Контакты позволяет импортировать и экспортировать контакты из Gmail простым способом. С его помощью вы можете управлять адресами электронной почты и телефонными номерами в одном CSV-документ, оба Google сколько из Outlook, а также в формате VCard для iPhone.

Экспорт контактов

Чтобы экспортировать контакты, перейдите в Google Контакты с вашей учетной записью, а затем выберите опцию «Экспорт», расположенную в заголовке «Контакты».

В открывшемся окне выберите тип файла, в который вы хотите импортировать контакты. После выбора опции нажмите кнопку «Экспорт».

См. также Как экспортировать контакты Outlook в Gmail.

импортировать контакты

На странице контактов выберите опцию «Импорт» на боковой панели сервиса. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите документ с контактами, который вы хотите загрузить на свою электронную почту.

Чтобы закончить, нажмите кнопку «Импортировать» и дождитесь загрузки всех ваших контактов.

Обновите настройки автосохранения

Очень часто вы отправляете электронное письмо на адрес только один раз, и он включается в ваш список контактов. Это происходит потому, что Google настроен на автоматическое сохранение адресов, используемых при отправке электронных писем.

Если это происходит с вами, просто отключите эту функцию и добавьте контакты вручную. Для этого войдите в свой Gmail и на боковой панели найдите «Настройки». Во вкладке «Общие» перейдите к опции «Создать контакты для автозаполнения» и выберите «Я добавлю контакты сам».

Периодически проводите ручное обслуживание

Очень важно постоянно обновлять свой список контактов. Это обновление можно и нужно делать периодически. Это связано с тем, что зачастую ваш список контактов может стать очень сложным, и инструменты управления перестанут работать эффективно.

При ручном обслуживании вы можете удалить ошибочные и старые адреса, которые больше не работают.

Синхронизируйте свои контакты

Вы уже организовали свои контакты? Google. Теперь пришло время синхронизировать их между другими устройствами. Для этого убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт Google на каждом устройстве (Mac, iPhone, AndroidИ т.д.).

На сотовых телефонах Android, инструмент связи на устройстве уже использует ваш Google Контакты автоматически. Уже на устройствах из Apple, вам необходимо войти в свой Google. В «Настройках» найдите «Почта» и выберите «Учетные записи».

Синхронизируйте несколько учетных записей Google и Gmail с помощью одного из этих приложений.

Вы также можете скрыть свои контакты от Gmail организован и доступен на других платформах с помощью приложений синхронизации, таких как DeX о Синкген. С помощью этих приложений вы можете синхронизировать разные учетные записи Google и устройства, что позволяет вам эффективно управлять своими контактами.

DeX

O DeX это платформа, разработанная Samsung это преображает ваше устройство Samsung в полной среде рабочего стола. Этот инструмент представляет собой решение для синхронизации контактов и предлагает интегрированный интерфейс между устройствами компании. Samsung и все ваши аккаунты Google.

С DeX, вы можете синхронизировать свои контакты с Gmail на смартфонах, планшетах и ​​даже настольных компьютерах, сохраняя вашу контактную информацию актуальной и доступной.

O DeX совместим с приложениями Google, что делает синхронизацию и управление вашими контактами более интуитивно понятными и эффективными.

Синкген

O Синкген это инструмент синхронизации контактов, который работает на различных платформах, включая устройства Android, iOS, Windows e Mac.

С Синкген, вы синхронизируете не только контакты из Gmail, а также календари и задачи, благодаря чему все ваши данные будут организованы в режиме реального времени на всех подключенных устройствах.

Помимо синхронизации, Синкген также предлагает функции резервная копия и восстановление, что позволяет защитить ваши данные от Gmail всегда защищен.

Текст исправлен Бруно Мартинесом 17.

Источники: Google, Использовать