10 советов, как составить эффективный список дел

Пусть первым бросит камень тот, кто никогда не пытался составить список дел. Мы знаем, что хотя бы раз в жизни большинство людей пытались использовать этот метод, чтобы немного организовать свою жизнь. Для некоторых это сработало очень хорошо, для других… Если вы все еще не добились успеха в подготовке, не беспокойтесь. Чтобы помочь вам, шоуметек разделенный 10 советов, как составить эффективный список дел и что обещают навести порядок в своей рутине раз и навсегда!

В дополнение к рекомендациям по поведению, которые должны быть приняты для достижения лучшего результата (поверьте мне, это самое главное), мы также предлагаем вам несколько очень полезных приложений, которые помогут вам на этом новом этапе жизни. Готовы к более продуктивному 2022 году с удивительными результатами? Поэтому ознакомьтесь с советами и предложениями, которые мы подготовили для вас.

Зачем создавать список дел?

Списки дел — один из лучших способов повысить свою продуктивность. Рутина может быть запутанной и полной дел, независимо от того, работаете вы или учитесь, особенно если вы делаете и то, и другое. В текущей повседневной жизни людей очень часто чувствуют себя потерянными среди такого количества задач и не знают, как сделать первый шаг. Не говоря уже о том, что это ощущение может вызвать стресс, одного из главных врагов вашего благополучия.

Когда вы чувствуете давление и в конечном итоге работаете по несколько часов, у вас может развиться истощение, бессонница и раздражительность. Вот так и теряется качество жизни. Таким образом, хорошо организованный список дел имеет важное значение для вас:

• Проводите больше времени с семьей;
• получить возможность развивать свои увлечения;
• понять, что на самом деле является приоритетом в вашем дне;
• обрести душевное спокойствие, потому что все помечено (нет риска забыть);
• возможность отдохнуть или насладиться досугом;
• быть более продуктивным в домашних делах;
• иметь чувство выполненного долга.

Какие советы для эффективных списков?

Выберите правильное приложение (или бумагу)

Первый большой шаг к более организованной и продуктивной рутине с помощью эффективного списка дел — решить, где его хранить. Очень важно, чтобы инструмент был практичным, интуитивно понятным и чтобы вы хорошо к нему адаптировались, иначе вы только потратите время и не добьетесь успеха.

В настоящее время существуют сотни приложений, которые могут помочь вам с этой задачей (некоторые из них мы перечислили ниже). Тем не менее, есть те, кто все еще предпочитает и чувствует себя более комфортно с физическими программами, вывесить, блокноты и заметки на бумаге. И в этом нет ничего плохого. Если бумага работает на вас, не раздумывайте дважды, прежде чем использовать ее. Самое главное – использовать средство, которое подходит вам и вашему образу жизни.

Тем не менее, цифровые инструменты имеют несколько преимуществ перед бумагой, и полезно хотя бы знать, что они из себя представляют, даже если в конечном итоге вы будете использовать бумагу. Некоторые преимущества:

• Их легко редактировать, а это значит, что вы можете быстро обновлять информацию;
• У них есть встроенные напоминания;
• Потерять их очень сложно, потому что сам список обычно сохраняется в облаке;
• Вы можете сортировать свои задачи по приоритету, срокам или по алфавиту;
• Вы можете назначать задачи другим и получать уведомления, когда они их завершат.

Составьте более одного списка

Одной из причин того, что списки дел не организованы, является случайное смешивание различных тем. У вас может быть несколько одновременных проектов, разрабатываемых на работе, и не стоит держать напоминание о пересмотре копии вашей следующей кампании с примечанием, например, о выборе поставщиков для мероприятия.

Поэтому не сдерживайтесь. Составьте списки всего, что вы можете придумать (и нужно)! Таким образом, вы можете открыть бэклог, относящийся к текущей работе, и лучше сосредоточиться на том, что нужно сделать. При этом вы заметите, что списки станут более эффективными, а вероятность путаницы между действиями значительно снизится.

Запишите это как можно скорее и не оставляйте на потом

Сколько раз мы думаем о чем-то, оставляем это, чтобы сделать это, или применяем это на практике позже и в конечном итоге забываем? Чтобы этого не произошло, когда в голову приходит новая задача или идея, записывайте ее как можно быстрее. Как только вы это запишете, вам не нужно будет его запоминать, так что вы можете выбросить его из головы и сосредоточиться на других, более важных вещах.

Ставьте сроки для задач

Всякий раз, когда у задачи есть крайний срок для завершения, добавьте ее в свой список для более эффективного отслеживания. Помнить (и визуализировать) сроки выполнения задач поможет вам расставить приоритеты, а также спланировать неделю, что является отличной стратегией тайм-менеджмента. Большинство приложений для ведения дел позволяют вам видеть, что нужно сделать сегодня, завтра и позже на неделе, независимо от того, в каком списке они находятся (подробнее об этом в следующем совете).

Таким образом, вы можете увидеть все, что ожидает вас в течение дня, и получить представление о том, как все пройдет. При этом вы также можете воспользоваться моментом, чтобы перенести некоторые задачи, если вы чувствуете себя подавленным, просто глядя на все, что должно быть выполнено на следующей неделе.

Организуйте свой список по рабочему процессу, приоритету или сроку выполнения

Ежедневная реорганизация списка дел — пустая трата времени, которая в конечном итоге может привести к путанице, ведущей к потере продуктивности. Не поддавайтесь этому искушению, создав надежную структуру для своего бэклога. Если ваше приложение позволяет это, рассмотрите возможность создания разных разделов для каждого типа работы. Таким образом, можно будет упорядочить работы по проектам, приоритетам или срокам выполнения в зависимости от ваших предпочтений.

отставание в первую очередь

Для обеспечения того, чтобы деятельность была завершена вовремя и наилучшим образом, важно определить, какие вопросы являются наиболее важными. Либо оставить их вверху списка, либо отметить их значком имеют теги списки приоритетов, важно иметь хорошую видимость, чтобы самые важные задания не потерялись.

Если вы следите за действиями с наивысшим приоритетом, это не означает, что они должны быть завершены в первую очередь. Иногда начать день с простой задачи — лучший способ начать дела. Или, может быть, вам нравится следовать правилу 80/20, которое гласит, что 80% работ можно выполнить за 20% времени, и предпочитаете начинать с них.

Не переусердствуйте с деятельностью

Бывают моменты, когда накапливается много требований, и в попытке навести порядок в доме предусматривается количество действий, намного превышающее то, к чему привыкли тело и ум. Результатом этого является чрезмерная усталость, которая в конечном итоге вредит следующим требованиям и, как следствие, ухудшает качество жизни и самочувствие.

Есть еще один сценарий: вы взволнованы и решаете взяться за слишком много проектов одновременно. В конце концов, он не может с этим справиться и должен «сорвать» сроки со своим боссом или поставить продукт намного ниже того, что он мог бы сделать в обычных условиях. Поэтому нет смысла преувеличивать. Не составляйте список из 10 дел, если вы привыкли делать только 5 в день.

Пишите задачи, а не цели

В идеале, держите отдельные списки для ваших задач и ваших целей. идея в том не включать цели в вашем списке дел. Хотя задачи могут помочь вам достичь ваших целей, они представляют собой большие желания, а не то, чего вы можете достичь в течение дня. Например, «научиться говорить по-английски» — это цель; однако вы можете разбить это на задачу, сказав «читать контент на английском языке в течение 15 минут» или «посмотреть фильм на английском языке».

Это распространяется и на цели. Вы можете рассматривать их как вехи. Возвращаясь к примеру разговора по-английски, целью может быть «обсудить мои любимые блюда с кем-то на английском через месяц». Это желаемый результат, который вы ищете в своей практике.

ничего не оставляй

Нередко можно найти задачу, которую нужно было выполнить на прошлой неделе. В следующий раз, спросите себя, почему это не было реализовано. Какие были трудности? Нужно ли изменить ваш приоритет? Или его нужно поручить кому-то другому? Блокирует ли какая-либо часть задачи ее выполнение из-за неясности? Знание причины задержки может помочь нам быть более эффективными и пресечь эти невыполненные работы в зародыше.

Пересматривайте свои ежедневные списки дел

Как и в любой сфере жизни, очень важно остановиться, подумать и проанализировать определенные вопросы, и ваш список дел ничем не отличается. Ежедневно уделяйте 5-10 минут просмотру своего списка дел. При необходимости внесите некоторые коррективы, чтобы он продолжал приносить вам пользу и более организованный распорядок дня.

Полезные приложения для организации

Google Keep

O Google Keep это приложение для заметок от Google, которое благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу обещает сделать вашу рутину более продуктивной. Доступ к нему можно получить через Android, iOS e компьютера, оба в Windows сколько в iMac. Синхронизирован с Google Drive, идеально подходит для планирования дневных встреч и другой информации, которую вы не хотите потерять.

Как и другие приложения того же стиля, Google Keep позволяет, помимо создания заметок, использовать закладки и напоминания, способствуя выполнению всех задач в запланированные дату и время. Приложение даже имеет очень эффективное поле поиска, позволяющее легко искать созданные заметки: просто введите термин, который находится в содержании заметки или списка, и он будет отображаться.

Гугл Задачи

O Гугл Задачи Это еще один способ организовать ваши повседневные задачи. С его помощью вы можете организовать списки дел в облаке, разрешив доступ с любого устройства, где у вас есть доступ к вашей учетной записи. Google. Он также интегрирован с Календарь Google, в результате чего любая задача с датой автоматически добавляется в Календарь.

Нет Гугл Задачи вы можете организовать свои задачи по темам, как вы предпочитаете, через списки. Приложение можно скачать с Play Маркет, на мобильных телефонах Androidи в App Store, Не iPhone. Для ПК приложение интегрировано с Gmail и доступны из любого браузера.

Trello

O Trello — это платформа для совместной работы, которая позволяет управлять проектами, распределяя задачи между командами. Для повышения организованности и производительности инструмент идеально подходит для компаний любого сегмента и размера. НАШИ Trello его также можно использовать для личных проектов, таких как организация рабочих задач, работа по дому, планирование отпуска и оплата счетов.

Продуманная система позволяет разделить задачи на таблицы и столбцы, которые можно подразделить по статусу каждой задачи (например: сделать, в процессе, на рассмотрении, выполнено). Инструмент имеет большую часть функций, выпущенных бесплатно, но с некоторыми более сложными платными функциями.

организовать

Доступно в онлайн-версии, iOS e Androidили организовать это великолепное решение для управления личными финансами, которые по-прежнему требуют планирования, не так ли? Помимо возможности ручного ввода всех расходов за день, существует возможность привязки вашей кредитной карты и банковского счета. Таким образом, все движения, выполняемые в обоих каналах, также будут демонстрироваться в организовать.

На главном экране приложения пользователь уже может иметь обзор своих финансов. Только в этом первом анализе можно узнать, положительные или отрицательные счета. В приложении даже есть специальная вкладка для проверки движений с помощью отчетов, которые содержат такую ​​информацию, как доходы, расходы и банковские переводы.

Календарь Google

Еще одно приложение, которое может быть очень полезным для всех, кому необходимо организовать свои встречи и мероприятия, — это Календарь Google, сервис виртуального электронного календаря, очень похожий по стилю и столь же простой в использовании, как и Gmail. Инструмент также синхронизируется со всеми другими приложениями в Рабочая область GoogleКак Gmail, Google Drive e ВидеоВстречи.

O Календарь Google Он имеет очень простой и удобный интерфейс. Вы можете просматривать свои встречи по дням, неделям, месяцам или встречам (вы увидите их все в виде списка). Инструмент даже позволяет создавать более одной повестки дня. Этот вариант предназначен для тех, кто использует инструмент в своей профессиональной и личной жизни, а также для тех, у кого есть другие разные проекты.

См. также:

Домашний офис? Откройте для себя 14 идеальных инструментов для работы из дома или в любом месте и по-прежнему использовать вашу производительность.

14 приложений для домашнего офиса, повышающих производительность

Fontes: Асана, PCMag, Lifehack.