Сервис Codex от OpenAI может отвечать на ваши электронные письма. Вот как это работает.
Индекс
O Кодекснастольное приложение OpenAIполучить доступ к GmailОн выявляет неотвеченные электронные письма и создает черновики, готовые к проверке и отправке. Инструмент работает как агент искусственного интеллекта, подключенный к вашей учетной записи. ChatGPT и работает на компьютерах с Windows и Mac. Помимо генерации ответов, Кодекс Он также анализирует историю отправленных вами писем, чтобы изучить ваш стиль письма и воспроизвести его в будущих черновиках. Для тех, у кого много писем в почтовом ящике, можно даже настроить ежедневную автоматизацию, которая будет повторять весь процесс на регулярной основе. Полная настройка занимает менее пяти минут. Вот как это сделать:
Что такое Кодекс?
O Кодекс является приложением OpenAI который функционирует как агент искусственного интеллекта на компьютере, в первую очередь предназначенный для помощи в написании кода, но способный на гораздо большее для тех, кто не занимается разработкой.
отличный от ChatGPT В браузере он работает локально и имеет доступ к файлам, папкам и плагинам, которые подключаются к внешним сервисам, таким как... Gmail, Вялый, Google Calendar e Google Drive.
Приложение работает через проекты. Каждый проект — это, по сути, папка на компьютере, где находятся файлы. Кодекс Она может читать, создавать и редактировать файлы. Благодаря такой структуре она может выполнять задачи, начиная от генерации кода и заканчивая автоматизацией производительности.
O Кодекс В нем также предусмотрена система планирования автоматизации, которая позволяет программировать повторяющиеся задачи без ручного вмешательства.
Загрузка бесплатна, и приложение включено во все тарифные планы. ChatGPTвключая бесплатную версию и версию для использования без доработок. Плагины интеграции, например, для Gmail Функции, используемые в этом руководстве, также доступны на всех тарифных планах. Разница между планами заключается в ограничениях использования и доступе к более продвинутым моделям.
Инструмент доступен для Windows и macOS. Для пользователей Linux он доступен. OpenAI Предлагается только версия для командной строки (CLI), которую можно установить через терминал с помощью команды. npm install -g @openai/codex.
Установка Кодекса на Windows или Mac
Для начала скачайте Кодекс для Windows ou Кодекс для MacСайт автоматически определяет операционную систему и отображает соответствующую кнопку загрузки.
В Windows при запуске установщика появится окно. Microsoft Store Откройте и запустите загрузку, которая занимает около 400 МБ на диске. На Mac загруженный файл представляет собой файл .dmg, установка которого осуществляется стандартным способом macOS: просто откройте и перетащите приложение в папку «Приложения». В обоих случаях после установки... Кодекс Оно открывается автоматически.
На экране приветствия нажмите на Продолжить с ChatGPT Чтобы войти в систему с помощью своей учетной записи. Если у вас ее еще нет, нажмите на "Регистр" Для создания учетной записи система перенаправляет вас в браузер, где вы подключаете свой аккаунт и возвращаетесь в приложение.
Пошаговое руководство по ответам на электронные письма с помощью ИИ.
После входа в систему, Кодекс Вы можете запросить настройку "зоны ограниченного доступа для агентов". Просто нажмите на кнопку. "Настроить" и принять исполнение.
Основной интерфейс отображает боковое меню с опциями для новый чат, Поиск, Плагины, Автоматизация e ПроектВ дополнение к предлагаемым задачам на главном экране, таким как «Подвести итоги непрочитанных писем и подготовить черновики ответов», мы настроим помощника для ответа на ваши электронные письма.
Подключите свой Gmail
Первый шаг — создать проект, над которым вы будете работать. Нажмите на кнопку. «Работа над проектом» и выберите «начать с нуля». Кодекс Создает новую папку на вашем компьютере. Чтобы узнать, где она сохранена на вашем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши по проекту и выберите... "Открыть в проводнике файлов" (в Windows) или "Показать в Finder" (на Mac).
Теперь, когда проект запущен, пришло время подключить... GmailНаиболее практичный способ — через меню. Плагины в боковом меню. Открыв этот раздел, вы найдете несколько опций, сгруппированных по категориям, например: производительность e Кодирование.
Найдите плагин для Gmail и нажмите на значок "+" рядом с ним, или перейдите на страницу плагина и нажмите на Добавить в КодексВоспользуйтесь возможностью изучить другие доступные варианты, такие как: Google Calendar, Вялый e Google Driveчто может быть полезно и для других видов автоматизации.
Вполне возможно, что при попытке установить плагин вы увидите сообщение о недоступности приложения. Эта проблема довольно распространена и в большинстве случаев... Для решения проблемы просто перезагрузите компьютер..
Когда установка работает, Кодекс Это перенаправит вас в браузер, где вы сможете подключить свою учетную запись Google. На экране разрешений важно поставить галочку в соответствующем поле. «Читайте, пишите и отправляйте электронные письма со своего аккаунта Gmail». таким образом Кодекс Вы можете получить доступ к своей почте и создавать черновики. Если все пройдет успешно, вы получите уведомление, подтверждающее завершение работы. Gmail Оно уже готово в приложении.
О конфиденциальности, OpenAI В нем говорится, что он не обучает свои модели на данных из Gmail и что синхронизированные данные соответствуют политике конфиденциальности Google. Каждый внешний сервис, подключенный к Кодекс Она поддерживает собственные правила аутентификации и защиты данных.
Даже если в какой-то момент вы решите, что не хотите поддерживать эту интеграцию с... GmailЧтобы в любой момент заблокировать доступ, просто удалите плагин непосредственно в приложении.
Первоначальная подсказка
С Gmail После завершения настройки вернитесь в чат вашего проекта и отправьте запрос с вопросом... Кодекс для составления черновиков ответов. Самый простой способ — начать вопрос с @Gmail вручную указать, какой плагин использовать. Это гарантирует, что Кодекс Воспользуйтесь нужным инструментом, особенно если у вас установлено несколько плагинов. Пример подсказки:
«@Gmail Создавайте черновики ответов на мои непрочитанные письма. Не отвечайте без моего разрешения.»
Это может быть что-то довольно простое, но чем больше контекста вы добавите, тем лучше будет результат. Вы можете указать фильтры (например, игнорировать рассылки) или запросить определенный тон непосредственно в запросе.
В ходе теста, проведенного для данного учебного пособия, Кодекс Он работал около минуты. Он определил соединитель. Gmail, нашли непрочитанные электронные письма и прочитали содержимое каждой переписки, прежде чем создавать черновики.
Четыре из сообщений были личными тестовыми письмами, которые я отправлял с другого аккаунта и которые требовали ответа, а одно было новостной рассылкой от... NVIDIA/LinkedIn, Кодекс Он самостоятельно определил, что отправителем информационного бюллетеня является компания, не отвечающая на запросы, и отметил, что черновик, вероятно, не следует отправлять.
Просмотрите и отправьте черновики.
При открытии Gmail После завершения процесса черновики появятся в вашей почте и будут готовы к проверке. Каждый черновик связан с исходной перепиской, и вам нужно лишь щелкнуть по ссылке, чтобы проверить содержимое перед отправкой.
В ходе теста ответы были естественными по тону и демонстрировали понимание контекста каждого сообщения.
Например, в электронном письме с призывом к представлению докладов на конференцию... Кодекс Он подготовил ответ, в котором поблагодарил за приглашение, упомянул о своих текущих проектах, которые могли бы соответствовать теме, и попросил предоставить дополнительную информацию о формате и сроках. После быстрой проверки и небольших корректировок все черновики готовы к отправке всего за несколько минут.
Важно еще раз подчеркнуть, что никакие электронные письма не отправлялись автоматически. Кодекс Это просто создает черновики, и вы решаете, что делать с каждым из них. Это одно из указаний, содержащихся в самом задании («Не отвечайте без моего разрешения»), и я рекомендую включить его и в ваше задание.
На этом основные моменты уже сделаны. Если вам нужно лишь быстро составить ответы на непрочитанные электронные письма, процесс на этом заканчивается.
Но Кодекс Это позволит вам пойти дальше: в следующих разделах вы узнаете, как научить ИИ писать в вашем стиле и запланировать весь процесс для автоматического выполнения каждый день.
Обучение написанию текстов в вашем собственном стиле.
O Кодекс Вы уже можете самостоятельно создавать ответы в естественном тоне, но если вы хотите, чтобы ваши черновики еще больше походили на ваш собственный стиль письма, вы можете этому научить. Это дополнительный, необязательный шаг, который со временем улучшает качество ваших ответов. Есть два способа это сделать.
Первый способ — включить инструкцию непосредственно в запрос на создание черновиков. Например: «Проанализируйте мою манеру ответов в последних отправленных письмах, чтобы сохранить тот же стиль в черновиках». Это работает, но требует повторения инструкции каждый раз.
Второй способ, который более практичен в долгосрочной перспективе, — это спросить... Кодекс Проанализировать историю отправленных ответов и сохранить руководство по стилю в рамках проекта. Пример задания:
«Проанализируйте мой стиль ответов на электронные письма и используйте эту информацию для создания и сохранения стандартного стиля ответов в проекте».
В ходе теста... Кодекс Программа проработала около полутора минут. Она проанализировала отправленные электронные письма, автоматически игнорировала автоматические сообщения об отписке и сосредоточилась на подлинных ответах людям. Она выявила закономерности, такие как приветствие, тон и структура заключения, и сгенерировала файл под названием email-response-style.md внутри папки проекта.
В этом файле отражен общий тон (дружелюбный, прямой, без излишних украшений), стандартная структура ответов (краткое приветствие, цель в первом абзаце, краткое заключение) и различия в стиле общения в профессиональном и академическом контекстах.
Преимущество такого подхода заключается в том, что файл остается доступным для редактирования. Вы можете открыть его в любом текстовом редакторе и вручную внести необходимые изменения, или обсудить это с... Кодекс и попросите его изменить стиль самостоятельно. Например, можно настроить все ответы так, чтобы они заканчивались словом «Объятия» с последующим смайликом, если это ваш стандартный вариант.
В дальнейшем, при каждом запросе черновиков для этого проекта, просто указывайте в запросе, что... Кодекс Используйте файл стилей в качестве образца. Или укажите это в подсказке автоматизации, что мы рассмотрим далее.
Создайте ежедневную автоматизацию
Пара кве о Кодекс Повторяйте весь этот процесс несколько раз, затем нажмите на "Автоматизация" в боковом меню, а затем в «Новая автоматизация».
На экране создания выберите проект, который вы использовали на предыдущих шагах (ту же папку, где находился файл). email-response-style.md (Он был сохранен, если вы его создали).
Далее определите среду выполнения. Кодекс Предлагаются три варианта: Местное, которая запускается непосредственно в папке проекта и может читать находящиеся там файлы (это самый прямой и рекомендуемый способ выполнения этой задачи); Рабочее дерево, которая создает изолированную копию папки, чтобы избежать смешивания автоматических изменений с ручным редактированием, но требует, чтобы проект был репозиторием Git; и Чат, которая функционирует как автономный диалог с доступом к плагинам, не привязанный к какой-либо локальной папке.
В любом из этих вариантов, Компьютер и Кодекс необходимо включить в запланированное время. Поэтому стоит установить время, когда вы точно будете за компьютером. Например, 9 утра — хороший выбор для тех, кто хочет начать день с готовыми черновиками.
На значках рядом с кубом и мозгом вы можете выбрать... Модель искусственного интеллекта о уровень рассужденияДля такого рода автоматизации нет необходимости использовать самую продвинутую модель; достаточно средних, а может быть, даже менее сложных, логических рассуждений.
После настройки всех параметров определите подсказку для автоматизации. Вы можете использовать ранее использованную подсказку и добавить дополнительный контекст. Если вы ранее создавали файл стилей, укажите его в подсказке. Полный пример:
«Каждый день в 9 утра проверяю свою почту @Gmail и ищу непрочитанные письма, требующие ответа».
Используйте файл email-response-style.md в качестве образца для написания текстов в моем стиле.
Игнорируйте новостные рассылки, рекламу, автоматические уведомления, письма с просьбой отписаться и сообщения, которые явно не требуют ответа.
Для каждого электронного письма, требующего ответа, создайте черновик ответа в Gmail.
«Не отправляйте электронные письма без моего разрешения».
Нажав на «Создавать»Автоматизация появляется в списке и немедленно активируется. Нажав на нее, вы можете отредактировать параметры или выполнить вручнуюв случае, если компьютер был выключен в запланированное время.
Выполнив все эти шаги, вы уже получили Кодекс Настраивается как персональный помощник для ответа на непрочитанные электронные письма. Вы можете создавать собственные подсказки с индивидуальными инструкциями, которые подходят для вашей работы, или даже изменять частоту автоматизации.
Например, если у вас не очень активный почтовый ящик, вы можете настроить автоматизацию на еженедельное выполнение в начале понедельника. Кроме того, конечно, вы можете изучить другие варианты автоматизации, используя... Кодекс.
А что насчет вас? Вы бы использовали ИИ для ответа на электронные письма? Расскажите нам об этом в комментариях и в наших социальных сетях! шоуметек!
См. также:
Текст отредактирован Александр Маркес от 11.
С информацией: Разработчики OpenAI | OpenAI | OpenAI Академия | Пол Дж. Липски через YouTube.
Узнайте больше о Showmetech
Подпишитесь, чтобы получать наши последние новости по электронной почте.
